Gerenciamento de despesas de negócio quando o dinheiro fica apertado
A maioria das empresas enfrentar tempos difíceis e agora novamente. Enquanto a melhor resposta para aumentar a rentabilidade é, geralmente, para impulsionar as vendas, às vezes você chegar a um ponto onde você sente que não pode aumentar as vendas mais. Sua única opção pode ser para pegar um bisturi afiado e começar a cortar despesas.
Obtenha seu lucro mais recente relatório de perda para os últimos 12 meses, pegue uma caneta marca-texto, e circundar seus seis principais contas de despesas. Pergunte a si mesmo, o quanto você vai economizar se você cortar cada uma dessas contas de despesas em 10 por cento? (Faça as somas - você pode ser agradavelmente surpreendido)
O maior conta de despesa para a maioria das empresas é o salário. Encontrar economia na conta de salários pode ser difícil emocionalmente, especialmente se você está olhando para cortar as horas de pessoal dedicado e trabalhador. No entanto, às vezes você precisa tomar decisões difíceis para que o seu negócio para sobreviver, e continuar empregando qualquer um em tudo. Pergunte a si mesmo estas perguntas:
você pode ver qualquer forma, você pode tornar seu negócio mais eficiente e poupar tempo pessoal? Talvez você poderia implementar novos sistemas, treinar pessoal na utilização de software melhor, processo mais informações on-line ou substituir as vendas face-a-face com telemarketing.
você pode cortar horas de trabalho e ainda obter o mesmo trabalho feito? Alguns funcionários podem acolher uma redução das horas, talvez sair mais cedo um par de dias por semana. Mesmo que você não pode negociar uma redução da remuneração total semanal de alguém, você pode ser capaz de oferecer tempo adicional fora, em vez de um aumento salarial, uma solução que funciona bem se os salários mínimos são devidos a aumentar.
Olhe para os altos e baixos do seu negócio. Você contratar pessoal a tempo inteiro que têm prolongado períodos de calma em determinadas épocas do ano? Se assim for, você pode ser melhor substituindo pelo menos um ou dois funcionários em tempo integral com o pessoal casual ou subcontratados.
Algum de sua equipe passar o tempo fazendo o trabalho que eles estão sobre-qualificados para? você poderia substituir uma parte deste tempo pessoal com um funcionário júnior?
Quando foi a última rever seus sistemas? Se a sua empresa está em operação há mais de cinco anos, as chances são que você poderia agilizar sua contabilidade e sistemas financeiros (e economizar no tempo da equipe) usando novas tecnologias, como o software de contabilidade nuvem, banco alimenta e pagamentos electrónicos.
A outra grande saída para muitas empresas é o custo de coisas que você comprar para revender, ou o custo de materiais para a fabricação. Para os varejistas, atacadistas e fabricantes, uma redução no custo de vendas ou de matérias-primas de tão pouco como 2 ou 3 por cento pode fazer um grande impacto. Negociar duro com fornecedores para um melhor preço, e estar preparado para abandonar o navio se outro fornecedor oferece um negócio mais competitivo.
Para todas as outras despesas essenciais, gerar um relatório que lista todas as transações para os últimos 12 meses. Ler estes relatórios linha por linha e pergunte a si mesmo, era cada pagamento completamente necessário?
Às vezes você pode encontrar reduções de despesas, onde no início você sente que tem pouca flexibilidade. Por exemplo, talvez no passado você já pensou em alugar como sendo um valor fixo que não está aberto a negociação. No entanto, tentar pensar fora da caixa. Existe algum espaço que você poderia sublocar? você poderia abordar o seu senhorio e pedir uma redução de 12 meses? (O pior que pode acontecer, supondo que você tem um contrato de arrendamento em vigor, é que o proprietário diz que não.) Vale a pena à procura de instalações alternativas?
A boa notícia é esta: Mesmo que se sinta que você já executar um navio muito apertado, as chances são de que você ainda pode encontrar maneiras de reduzir despesas, criar algum espaço para respirar, e gerar um pouco mais de lucro.