Como executar o QuickBooks 2011 EasyStep Entrevista

QuickBook 2011 do EasyStep Entrevista oferece uma série de perguntas e caixas de texto para o ajudar a configurar uma nova conta de empresa no QuickBooks. Você pode criar uma nova empresa manualmente, mas se você é novo para QuickBooks, você deve usar o EasyStep Entrevista.

Quando estiver pronto para começar a manter livros de sua empresa no QuickBooks, o fogo até o programa e escolha New File-Company. A tela de boas-vindas EasyStep Entrevista aparecerá.

O grande bem-vindo

A tela de boas-vindas fornece algumas informações gerais sobre a criação de uma nova empresa dentro QuickBooks. A tela também fornece links para informações úteis - como um link para obter ajuda de um consultor de QuickBooks-certificada. Você provavelmente vai querer ler informações deste ecrã, mas quando você está pronto para começar, clique no botão Iniciar Entrevista.

O EasyStep Entrevista percorre um monte de telas cheias de informações. Para mover para a próxima tela, clique no botão Avançar. Para ir para a tela anterior, clique no botão Voltar. Se você ficar desencorajados e querer desistir, você pode clicar no botão Sair. Mas tente não ficar desanimado.

Fornecendo informações sobre a empresa

As primeiras telas do EasyStep Entrevista recolher várias peças importantes de informações gerais sobre o seu negócio, incluindo o nome da empresa e nome legal da empresa, o endereço da empresa, o seu número de identificação fiscal federal, o primeiro mês do ano fiscal (tipicamente de janeiro) , o tipo de formulário de imposto de renda que sua empresa usa para apresentar um relatório ao IRS, ea indústria ou tipo de empresa que você está operando (varejo, serviço, e assim por diante).

Depois de recolher estas informações gerais da empresa, QuickBooks cria o arquivo de dados da empresa que armazena informações financeiras da sua empresa. QuickBooks sugere um nome padrão ou um arquivo de dados QuickBooks com base no nome da empresa. Tudo que você precisa fazer é aceitar o nome sugerido e a localização da pasta sugerido (a menos que você deseja salvar o arquivo de dados para a pasta Meus documentos, que não é uma má idéia).

Personalizando QuickBooks

Depois de QuickBooks recolhe a informação geral da empresa mencionada nos parágrafos anteriores, a EasyStep Entrevista pede-lhe algumas perguntas muito específicas sobre como você executar o seu negócio para que ele possa definir as preferências de QuickBooks. Preferências, com efeito, ligar ou desligar vários recursos de contabilidade dentro de QuickBooks, controlando assim como QuickBooks funciona e olha.

Definir a data de início

Talvez a decisão chave que você faz na criação de qualquer sistema de contabilidade é o dia em que você começar a usar o novo sistema. Isso é chamado de data da conversão. Normalmente, você quer começar a usar um sistema de contabilidade em ambos o primeiro dia do ano ou no primeiro dia de um novo mês. você precisará inserir essas informações na EasyStep Entrevista.

O tempo mais fácil de começar a usar um novo sistema de contabilidade está no início do ano. O motivo? Você começa a entrar em um balancete mais simples. No início do ano, por exemplo, você digitar apenas ativo, passivo e saldos de conta a equidade do proprietário.

Adicionando contas bancárias

Durante a entrevista EasyStep, você for perguntado sobre qualquer contas bancárias que você usa no seu negócio. Você acabou de citar as contas bancárias. Mais tarde, você fornecer o equilíbrio a partir da data de conversão.

Revendo o gráfico sugerido de contas

No final do EasyStep Entrevista, QuickBooks sugere um conjunto inicial de contas - contadores chamam de plano de contas- com base nas informações que você forneceu. Estas contas são as categorias que você usa para controlar o seu rendimento, despesas, ativos e patrimônio líquido do proprietário.

As contas que QuickBooks marcas com um cheque são as contas recomendadas. E se você não fizer qualquer outra coisa, essas contas verificados são os que você vai usar (pelo menos para começar) dentro de QuickBooks. Quando o gráfico sugerido de contas parece bem para você, clique em Avançar. É bom para apenas aceitar o que QuickBooks sugere porque você pode alterar posteriormente o plano de contas.

Olhando para a janela do QuickBooks Learning Center

Depois de terminar o EasyStep Entrevista, QuickBooks pode exibir a janela de QuickBooks treinador. Esta janela fornece botões para a visualização de um tutorial para ajudar você a começar com QuickBooks, para encomendar um serviço de configuração de consultoria da Intuit, ou apenas para começar a trabalhar em seu próprio país.