Como usar o EasySetup QuickBooks 2010
Depois de instalar o QuickBooks 2010, você executa uma entrevista para configurar QuickBooks para a contabilidade da sua empresa. O programa de instalação pode iniciar QuickBooks automaticamente e, em seguida, iniciar o EasyStep Entrevista. Você também pode iniciar o EasyStep Entrevista escolhendo o comando da empresa New File-.
Menu
- A tela de boas-vindas do easystep entrevista aparece (automaticamente ou quando você escolhe o comando new company).
- Leia a informação deste ecrã e, em seguida, clique no botão iniciar entrevista.
- Insira as informações gerais sobre o seu negócio nas caixas de texto.
- Clique em avançar.
- Aceite o nome sugerido e a localização da pasta sugeriu clicando em salvar.
- Responda à série de perguntas muito específicas que aparecem na janela entrevista a easystep, clicar em avançar após cada um.
- Selecione um botão de rádio para identificar quando você quer começar a controlar suas finanças.
- Clique em avançar.
- Selecione o botão sim e clique em avançar.
- (opcional) remova uma conta sugeriu clicando na marca de seleção para removê-lo, ou adicionar uma conta, clicando-lo para fazer uma marca de verificação aparecer.
- Quando o gráfico sugerido de contas parece bem para você, clique em avançar.
A tela de boas-vindas do EasyStep Entrevista aparece (automaticamente ou quando você escolhe o comando New Company).
A tela fornece algumas informações gerais sobre a criação de uma nova empresa dentro QuickBooks. A tela também fornece links - como o link que você pode clicar para obter a ajuda de um consultor certificado QuickBooks.
Leia a informação deste ecrã e, em seguida, clique no botão Iniciar Entrevista.
A página Digite Informações sobre a empresa aparece.
Insira as informações gerais sobre o seu negócio nas caixas de texto.
Esta informação inclui o nome da empresa e nome legal da empresa, o endereço da empresa, o seu número de identificação fiscal federal, o primeiro mês do ano fiscal (tipicamente Janeiro), o tipo de formulário de imposto de renda que sua empresa utiliza para comunicar com o IRS, ea indústria ou tipo de empresa que você está operando (varejo, serviço, e assim por diante).
Clique em Avançar.
O nome do arquivo para a Nova Empresa caixa de diálogo é aberta, o que sugere um nome para o arquivo de dados da empresa QuickBooks tem criado a partir de informações financeiras da sua empresa. QuickBooks sugere um nome padrão ou um arquivo de dados QuickBooks com base no nome da empresa.
Aceite o nome sugerido e a localização da pasta sugeriu clicando em Salvar.
Alternativamente, você pode salvar o arquivo de dados para a pasta Meus documentos, que não é uma má idéia.
Responda à série de perguntas muito específicas que aparecem na janela Entrevista a EasyStep, clicar em Avançar após cada um.
Estas questões dizem respeito à forma como você executar o seu negócio de modo que QuickBooks pode definir as preferências apropriadas. Por exemplo, se sua empresa de manter o inventário? Você recolher impostos sobre as vendas de seus clientes? Você quer usar QuickBooks para ajudar com sua folha de pagamento dos funcionários? Depois de responder a estas perguntas, o selecione uma data para começar a controlar suas finanças página aparece.
Selecione um botão de rádio para identificar quando você quer começar a controlar suas finanças.
O dia em que você começar a usar o novo sistema é chamado de data da conversão. Normalmente, você quer começar a usar um sistema de contabilidade em ambos o primeiro dia do ano ou no primeiro dia de um novo mês.
Clique em Avançar.
A adicionar a sua página conta bancária aparece.
Selecione o botão Sim e clique em Avançar.
Com base nas informações que você fornecer sobre o seu tipo de indústria eo formulário de devolução de imposto que você arquivo com o IRS, QuickBooks sugere um conjunto inicial de contas - contadores chamam de plano de contas. Estas contas são as categorias que você usa para controlar o seu rendimento, despesas, ativos e patrimônio líquido do proprietário.
(Opcional) Remova uma conta sugeriu clicando na marca de seleção para removê-lo, ou adicionar uma conta, clicando-lo para fazer uma marca de verificação aparecer.
Você pode clicar no botão Recomendações de restauração na parte inferior da lista para regressar à carta inicial, recomendada de contas (se você fez alterações mais tarde decidir que não quer).
Quando o gráfico sugerido de contas parece bem para você, clique em Avançar.
É bom para apenas aceitar o que QuickBooks sugere porque você pode alterar posteriormente o plano de contas.