Correndo através da Entrevista de instalação para o QuickBooks Simple Start

Depois de saber o que entidade formar a sua empresa vai usar e ter o software Simples Iniciar QuickBooks instalado, você está pronto para configurar o arquivo de dados QuickBooks. O arquivo de dados é o recipiente que QuickBooks Simple Start usa para manter suas informações financeiras.

Para percorrer a entrevista de configuração, você iniciar o programa Simple Start QuickBooks e, em seguida, quando solicitado pelo QuickBooks, percorrer o Entrevista de configuração:

1. Inicie o QuickBooks Simple Start.

Antes de começar a entrevista, você tem que começar QuickBooks Simple Start. Para fazer isso, clique duas vezes no ícone Simples Iniciar QuickBooks, que aparece na área de trabalho do Windows. Ou, escolha Iniciar -> Programas e clique nas opções de menu que levam ao QuickBooks.

A verdadeira diversão começa neste ponto. A entrevista de configuração é iniciado automaticamente, exibindo a caixa de diálogo Entrevista Setup.

Se você não está começando QuickBooks para o primeiro tempo, mas você quer percorrer o Entrevista de Configuração para configurar uma nova empresa de qualquer maneira, escolha Arquivo -> New Company.

2. Descreva o seu negócio.

Para começar a entrevista, clique no botão Avançar. A entrevista de instalação exibe uma janela que lhe pede para introduzir o nome e endereço da sua empresa. Preencher os espaços em branco com as informações solicitadas.

3. Identificar a sua escolha formulário da entidade.

Para continuar com a entrevista, clique em Avançar. A entrevista de instalação exibe uma janela (não mostrado), que pergunta qual formulário de entidade que você escolheu para o seu negócio. Veja como você responder a pergunta que esta caixa de diálogo pergunta:

# 8226; Se você escolheu para operar como uma sociedade unipessoal ou como um único membro LLC, que serão tratados para efeitos fiscais como uma sociedade unipessoal, marque o botão Propriedade exclusiva.

# 8226; Se você escolheu para operar como uma parceria ou como um membro múltipla LLC, que será tratada como sociedade para fins de imposto de renda, marque o botão de Parceria ou Limited Liability Company.

# 8226; Se você tiver escolhido para funcionar como uma corporação S (isso pode ser porque incorporou e depois eleito estatuto S ou porque você configurar uma LLC e depois estatuto double-eleito S), marque o botão S corporação.

# 8226; Se você escolheu a operar como uma empresa C (isso pode ser porque você incorporar ou configurar uma LLC e depois eleito para ser tratada como uma corporação), marque o botão Corporation.

# 8226; Se você estiver usando QuickBooks Simple Start para uma igreja ou uma organização sem fins lucrativos de algum tipo, é claro, marque o botão de-Non Profit Organization.

Um ponto final sobre esta confusão escolha entidade: Se você estiver operando atualmente como uma sociedade unipessoal ou de um só membro LLC, que é tratada para fins de imposto de renda como uma sociedade unipessoal e você sabe que algum dia em breve você vai fazer as eleições necessário recorrer a entidade em uma corporação, verifique o botão que corresponde à entidade você vai se tornar, não a forma entidade que você está usando atualmente.

4. Descreva como você vai faturar seus clientes.

Clique em Avançar para passar para a caixa de diálogo Entrevista de instalação que pergunta como você vai cobrar seu cliente. Principalmente, você acabou de responder às perguntas que a entrevista de configuração pergunta.

# 8226; Descrever se as pessoas pagam em dinheiro ou no tempo. Veja que a primeira pergunta sobre se as pessoas pagá-lo no momento da venda (presumivelmente com dinheiro ou cheque) ou posterior depois de faturar-los? Você precisa responder a esta pergunta, selecionando o botão apropriado. QuickBooks usa a sua pergunta para esta questão para determinar se você precisa imprimir recibos de vendas (porque o seu é um ponto-de-venda de negócios) ou facturas (porque você cobrar as pessoas e, em seguida, eles pagam mais tarde) ou ambos.

# 8226; Especifique se você criar estimativas para os clientes. Veja que a segunda pergunta? Aquele que pergunta se você criar estimativas - essencialmente facturas "melhor estimativa" - para seus clientes? Você precisa responder a esta pergunta também. Se você criar (ou você deseja criar) estimativas, selecione Sim. Se você não fizer isso, selecione No.

# 8226; Indicar se os seus clientes estão sujeitos a imposto sobre vendas. Se eles forem, clique no botão Sim. Se você clicar no botão Sim, você também precisa rotular o imposto sobre as vendas que você paga, especificar a taxa de imposto, e nomear a agência de imposto para o qual você remeter os impostos sobre as vendas.

5. Crie o arquivo da empresa QuickBooks.

Clique em Avançar para passar para a próxima caixa de diálogo Entrevista Setup. Esta caixa de diálogo informa que QuickBooks está à beira de criar o arquivo empresa que vai armazenar as informações de contabilidade. Tudo que você precisa fazer é clicar em Avançar. Então, clique em Avançar. Quando o fizer, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Salvar como. Use esta caixa de diálogo para nomear o arquivo da empresa QuickBooks. Basta digitar o nome do arquivo na caixa de nome de arquivo e clicar em Salvar.

Você também pode usar a caixa Save In (mostrado na parte superior da caixa de diálogo Salvar Como) para especificar a localização da pasta que você deseja QuickBooks usar para o arquivo da empresa. Mas não fazê-lo. QuickBooks pode perder o controle de onde você armazenar o arquivo da empresa, se você colocá-lo em algum lugar louco e, em seguida, criar mais de um arquivo da empresa. Você não quer perder o seu arquivo da empresa.

Depois de QuickBooks Simple Start cria o arquivo da empresa, ele exibe a janela simples programa Iniciar o habitual QuickBooks. Esta é a mesma janela que você verá a partir de agora sempre que você iniciar QuickBooks.

Depois de QuickBooks Simple Start começa, você também pode ver uma caixa de mensagem que pergunta se você deseja registrar QuickBooks. Você pode usar o produto mais ou menos uma dúzia de vezes e então - bum! - Ou você registrá-lo ou você não pode usá-lo. A opção mais simples é apenas para registrar. Veja como: Quando QuickBooks exibe a caixa de mensagem que pergunta se você deseja registrar, clique em On-line para registrar on-line ou telefone para registrar sobre o telefone. Se você vai com a opção de telefone, QuickBooks exibe outra caixa de diálogo que lhe dá um número de telefone e fornece um espaço para que você digite o seu número de registo. Você também pode registrar escolhendo Arquivo -> Registrar QuickBooks: Simple Start.