A importância de meu registro no ACT!

O primeiro contato que você vê quando abre um ACT! banco de dados é o seu próprio - que é o seu Meu Record. Meu Record é nada mais do que um registro de contato que está associado a um usuário do banco de dados. Suas meu registro armazena toda sua própria informação, que aparece automaticamente em alguns dos modelos predefinidos que vêm com o ACT !. Por exemplo, uma folha de rosto do fax inclui seu telefone e fax numbers- um relatório tem seu nome no topo e uma carta tem seu nome na parte inferior.

Se alguém da informação aparece como o primeiro registro de contato que você vê quando abre seu banco de dados, explorar estas três possibilidades:

• Queria fazer o login como você mesmo? Se não, fazê-lo. Então, quando você abrir ACT! novamente - logado como a si mesmo - o Meu Registro aparece.
• Você inadvertidamente mudar a sua própria informação de contato? Se for esse o caso, alterá-lo de volta.
• Se você é 100 por cento certo de que inicia sessão como a si mesmo e não mudaram suas informações de contato, seu banco de dados é provavelmente corrompido. Você vai precisar para realizar um pouco de CPR em seu banco de dados.

Tomando o tempo para inserir todas as suas informações de contacto é muito importante. Se você não fizer isso, você pode achar que você está perdendo informação importante quando você começa a trabalhar com modelos e relatórios. Por exemplo, se você nunca introduzir o seu próprio número de fax, o número de fax não aparece no modelo de folha de rosto do fax, o que significa que você tem que preenchê-lo toda vez que você enviar um fax. Salvar o problema e preencha o Meu Registro direita fora do bastão.

Seu Meu Record também permite a utilização de alguns outros ACT importante! características:

• A permissão para executar várias funções baseia-se no nível de sua Meu Registro de segurança.
• Contatos, notas, histórias, atividades e oportunidades marcado como privado pode ser visto apenas pelo Gerente de Registro que os criou.
• Toda vez que você entra em um novo contato, grupo, empresa ou oportunidade, seu nome aparece como o criador desse contato.
• Quando você excluir um contato, uma história de que a supressão aparece na área de História do seu My Record.
• Toda vez que você adicionar uma nota a um registro de contato, seu nome aparece como o Gerenciador de registro da referida nota.
• Quando agendar uma atividade, o seu nome automaticamente anexa a essa actividade.