AJA! by Sage ajuda a organizar as informações dos clientes em um único lugar, mas permite que você compartilhe-o tão amplamente quanto você precisa. Claro que não, cada funcionário precisa ter acesso a cada bit de informação no ACT !, e a tabela a seguir mostra as funções disponíveis para os vários níveis de usuário:

FunçãoAdministradorGerentePadrãoRestritoprocurar
atividades
Criar / editar / apagar próprias atividadesxxxx
Editar / apagar atividades de outros usuáriosxx
Criar / editar eventosxx
Sincronizar atividades do Outlookxxxx
Personalize tipos de atividadexx
Gerenciar Lista de Prioridadesxx
Atividade Série
Criar, editar e excluir os meus próprios modelos da série atividadexxx
Apagar ou editar série de outras atividadesxx
série atividade do cronogramaxxxx
comunicações
Criar modelos / editarxxx
O emailxxxxx
Ativar uma mesclagemxxxx
Contacto, empresas e grupos
Criar / editar contatosxxxx
Criar grupos e companhias de editar /xxx
Excluir meus contatos / empresas / gruposxxx
Excluir contatos / empresas / grupos de outros usuáriosxx
Mudar registo Manager para contactos / empresas / gruposxx
personalização
Adicione camposxx
Disposição acesso Designerxx
Modificar os modelos de processamento de texto e de relatórioxxx
Personalizar menus / barras de ferramentasxxx
Data Exchange
Exportação para Excel de exibições de listaxxx
Exportar dados do menu Arquivoxx
Importar dadosxx
Database Management
Adicionar usuáriox
Fazer backup de banco de dadosxx
Definir campos e listas suspensas protegidasxx
excluir banco de dadosx
banco de dados de bloqueioxx
Alterar preferências de banco de dadosxx
executar a manutençãox
restaurar banco de dadosx
Execute ACT! atualizarxxxxx
oportunidades
Criar / Editarxxxx
Excluir minhas oportunidadesxxx
Excluir oportunidades de outros usuáriosxx
Gerente de alteração do registro de oportunidadesxx
Gerenciar os processos de oportunidadexx
Gerenciar produtos de oportunidadexx
relatórios
Criar / Editarxxx
executar relatóriosxxxxx
sincronização
habilitar a sincronizaçãoxx
Sincronizar para outro banco de dados ou PDAxxx
Gerenciar lista de subscriçãoxxx
Gerenciar a sincronização set-upxx
Recursos premium
gerenciar equipesxx
gerir os recursosxx