AJA! by Sage ajuda a organizar as informações dos clientes em um único lugar, mas permite que você compartilhe-o tão amplamente quanto você precisa. Claro que não, cada funcionário precisa ter acesso a cada bit de informação no ACT !, e a tabela a seguir mostra as funções disponíveis para os vários níveis de usuário:
| Função | Administrador | Gerente | Padrão | Restrito | procurar |
|---|---|---|---|---|---|
| atividades | |||||
| Criar / editar / apagar próprias atividades | x | x | x | x | |
| Editar / apagar atividades de outros usuários | x | x | |||
| Criar / editar eventos | x | x | |||
| Sincronizar atividades do Outlook | x | x | x | x | |
| Personalize tipos de atividade | x | x | |||
| Gerenciar Lista de Prioridades | x | x | |||
| Atividade Série | |||||
| Criar, editar e excluir os meus próprios modelos da série atividade | x | x | x | ||
| Apagar ou editar série de outras atividades | x | x | |||
| série atividade do cronograma | x | x | x | x | |
| comunicações | |||||
| Criar modelos / editar | x | x | x | ||
| O email | x | x | x | x | x |
| Ativar uma mesclagem | x | x | x | x | |
| Contacto, empresas e grupos | |||||
| Criar / editar contatos | x | x | x | x | |
| Criar grupos e companhias de editar / | x | x | x | ||
| Excluir meus contatos / empresas / grupos | x | x | x | ||
| Excluir contatos / empresas / grupos de outros usuários | x | x | |||
| Mudar registo Manager para contactos / empresas / grupos | x | x | |||
| personalização | |||||
| Adicione campos | x | x | |||
| Disposição acesso Designer | x | x | |||
| Modificar os modelos de processamento de texto e de relatório | x | x | x | ||
| Personalizar menus / barras de ferramentas | x | x | x | ||
| Data Exchange | |||||
| Exportação para Excel de exibições de lista | x | x | x | ||
| Exportar dados do menu Arquivo | x | x | |||
| Importar dados | x | x | |||
| Database Management | |||||
| Adicionar usuário | x | ||||
| Fazer backup de banco de dados | x | x | |||
| Definir campos e listas suspensas protegidas | x | x | |||
| excluir banco de dados | x | ||||
| banco de dados de bloqueio | x | x | |||
| Alterar preferências de banco de dados | x | x | |||
| executar a manutenção | x | ||||
| restaurar banco de dados | x | ||||
| Execute ACT! atualizar | x | x | x | x | x |
| oportunidades | |||||
| Criar / Editar | x | x | x | x | |
| Excluir minhas oportunidades | x | x | x | ||
| Excluir oportunidades de outros usuários | x | x | |||
| Gerente de alteração do registro de oportunidades | x | x | |||
| Gerenciar os processos de oportunidade | x | x | |||
| Gerenciar produtos de oportunidade | x | x | |||
| relatórios | |||||
| Criar / Editar | x | x | x | ||
| executar relatórios | x | x | x | x | x |
| sincronização | |||||
| habilitar a sincronização | x | x | |||
| Sincronizar para outro banco de dados ou PDA | x | x | x | ||
| Gerenciar lista de subscrição | x | x | x | ||
| Gerenciar a sincronização set-up | x | x | |||
| Recursos premium | |||||
| gerenciar equipes | x | x | |||
| gerir os recursos | x | x |