Capina contatos duplicados no ACT! 2007
Encontrar duplicatas traquinas no seu ACT! banco de dados de 2007 é complicado, mas não impossível. Porque ter vários registros para a mesma pessoa ou empresa é comum, o ACT! permite verificar facilmente registros duplicados com base em critérios pré-definidos. Você pode, então, criar uma pesquisa dos registros duplicados e excluí-los. Você também pode alterar os critérios utilizados para encontrar esses registros duplicados.
Para eliminar contatos duplicados, siga estes passos:
1. A partir de qualquer ACT! tela, escolha Ferramentas -> Verificar se há duplicatas.
Por padrão, o ACT! procura por registros de contatos duplicados com base no nome da empresa, nome de contato e número de telefone. Se o conteúdo destes três campos são idênticos para dois ou mais contatos, o ACT! vê-los como duplicatas. Agora você pode especificar como o ACT! verifica a existência de registros de contatos duplicados na caixa de diálogo Duplicar verificação.
2. Na área contactos duplicados Localizar, escolher os três campos que deseja agir! usar para pesquisar os dados de contacto duplicados.
3. Clique em OK.
A lista de contatos é aberta, juntamente com uma caixa de diálogo informando que foram encontradas duplicatas, perguntando se você gostaria de combiná-los. A partir desta lista, você pode excluir registros, manter registros, ou combinar os registros duplicados.
4. Se você quiser combinar duplicatas, clique em Sim para continuar no prompt.
Copiar / Mover a janela Contact Data abre. Este é o primeiro de seis janelas que passam ao mesclar contatos duplicados. Mesclar duplicatas é um-tarefa lenta, cansativa você tem que mesclar suas duplicatas em uma base par-a-par. Após contatos são mesclados, não há nenhuma função unmerge. Prossiga com cuidado!
Como você progride através do assistente, execute as seis tarefas seguintes:
# 8226; Selecione um conjunto de duplicatas.
# 8226; Decida se você deseja copiar as informações a partir do primeiro registro de contato para o segundo registro de contato - ou vice-versa.
# 8226; Escolha uma fonte e um contacto. Dependendo de sua escolha, um dos contatos se torna a fonte, e o outro é o alvo. Por padrão, o novo contato mesclado contém todas as informações de destino. Se você quiser manter alguma informação campo de origem, clique no campo e, em seguida, clique no botão Copiar.
# 8226; Escolha se você deseja mover informações adicionais a partir da origem para o destino ou ter as informações permanecem duplicados em ambos os discos.
# 8226; Selecione os elementos adicionais que você deseja mesclar juntos: notas, histórias, atividades, oportunidades, contatos secundários e documentos. Se o contato fonte tem três notas eo alvo tem quatro notas diferentes, o contato final termina com sete notas.
# 8226; Indique se deseja manter ou apagar o registro de origem. Para sua conveniência, o ACT! repescagens as informações para facilitar sua decisão. Se você decidir excluir o registro de origem, clique em Sim no aviso assustador que confirma que você pode estar perdendo informações.
5. Clique em Concluir.
Seus dois registros duplicados se fundem num só.
Você não pode desfazer a exclusão de registros excluídos ou informações de contato. Se você excluir inadvertidamente informações importantes, ir imediatamente para o arquivo de backup e restaurar suas informações.