Como compilar Correspondência de uma Confiança

Como um administrador de confiança, é essencial que você mantenha registros cuidadosos de toda a correspondência que você enviar e receber. Enviar documentos fiduciários exigidos por correio certificado e manter todos os recibos. Também não se esqueça de manter registros de todas as comunicações nonpostal sobre a confiança e tomar notas exaustivas em reuniões relacionadas com a fiabilidade.

Você pode querer compilar seus registros de correspondência confiança em um arquivo de Manila, ou em uma de três argolas. Como sua correspondência cresce, você pode querer separá-lo fora por assunto ou tipo.

Às vezes, o aspecto mais importante de uma determinada peça de correspondência é que você enviou. Quando você enviar qualquer coisa que você é obrigado a enviar, como declarações fiscais ou certa correspondência aos beneficiários ou tribunais, certifique-se de enviá-lo certificadas mail, com aviso de recebimento.

E porque você está pagando extra para provar que você enviou algo ou que alguém realmente recebeu, grampear os recibos para as cópias das cartas que enviou para que você tenha a evidência calhar deveria alguém precisa vê-lo.

Lembre-se de manter cópias de todos os e-mails que você envia e recebe. Você também deve manter as notas em todas as conversas telefónicas, listando a data ea hora da chamada, a quem você falou, o assunto, e qualquer curso de ação ou resoluções foram decididos. Se tiver reuniões para qualquer finalidade relacionada com a confiança, tomar e manter notas datadas de todas as informações pertinentes a partir da reunião.