Cumprir com as condições de registo Título
Uma pessoa registra um documento de gravação por levá-lo a um funcionário do condado, que tem o dever de manter tais registros imobiliários relativos à propriedade no município. O funcionário do condado não avalia a validade jurídica do documento. Se o documento atende aos requisitos básicos, o funcionário do condado irá gravar o documento, indexá-lo e devolvê-lo para a pessoa que entrou com ele.
Aqui estão os três requisitos que devem ser cumpridas a fim de gravar qualquer documento afetando propriedade real:
O documento afeta a propriedade da terra no condado.
Um funcionário público ou outra notário autorizada testemunhou e verificar as assinaturas das partes ao documento. (Algumas leis podem ter diferentes requisitos de testemunhas.)
Todas as taxas de gravação de documentos necessários tenham sido pagos. (Alguns estados não considerar o documento legalmente registrado, se a taxa não for paga.)
O registrador do condado usado para documentos de registro, incluindo uma cópia do instrumento em um livro. Documentos foram incluídas no livro como recebido, de forma que foram mantidos em ordem cronológica. Deeds pode ser incluído em um livro, hipotecas em outro livro, e outros interesses em outro livro.
Assim, quando uma escritura ou outro documento refere-se a um instrumento gravada, muitas vezes você vai ver uma referência a um número de livro ou de volume e um número de página dentro desse livro, onde uma cópia do instrumento gravado pode ser encontrado. Como seria de esperar, gravadores condado hoje geralmente fazem imagens eletrônicas dos documentos em vez de colocá-los em livros.