Conhecendo os espaços da equipe no IBM Workplace Services Express

No IBM Workplace Services Express, um espaço de equipa é uma espécie de home page para uma equipe particular ou Projeto- é o lugar on-line onde tudo o que está relacionado com a equipe ou projeto está armazenado. Todos os documentos, informações, horários, discussões, marcos, e informações de contato para os principais intervenientes são coletados em um espaço de equipa e disponibilizados para todas as pessoas ligadas ao projeto ou equipe.

Não há duas equipes são exatamente iguais, e há dois projetos são, também. É por isso que cada espaço de equipe que você usa é um pouco diferente em seu design e conteúdo. Alguns espaços de equipes são relativamente calmo, com atualizações infreqüentes e conteúdo relativamente estável, enquanto outros são muito mais interativo, com atualizações diárias (ou até mesmo a cada hora), novos documentos serem publicados o tempo todo, e que parece ser constantes atualizações para calendário e da equipe tarefas.

Um dos elementos que define e distingue um espaço de equipa a lista de pessoas que têm acesso a ela. Você provavelmente não terá acesso a todos os espaços da equipe na sua empresa, pelas mesmas razões que você não tem que participar de todas as reuniões na sua empresa. E se você queria participar de uma reunião em algum outro departamento, você provavelmente ficar parado na porta.

Da mesma forma, todos os espaços equipe tem uma lista de membros que determina quem tem e quem não tem acesso. Para aquelas pessoas que Faz têm acesso, a lista de membros também explica exatamente quanto acessar a pessoa tem.

A maioria dos espaços de equipes têm pelo menos três níveis de acesso (que são conhecidos oficialmente como papéis):

• Proprietário: O rei ou a rainha de um espaço de equipa, que tem as chaves verdadeiras para o reino, é a proprietário. O proprietário pode fazer praticamente qualquer coisa naquele espaço de equipe. O poder mais importante deste soberano tem é o poder de conceder e negar outras pessoas acesso à equipe espaço- sua alteza também pode apagar todo o espaço da equipe, se ele ou ela é tão inclinado. Os proprietários podem adicionar e excluir documentos também. Normalmente, o proprietário é um gerente gerente, líder da equipe ou projeto. E há apenas um rei ou a rainha do reino, portanto, apenas uma pessoa é designada esse direito supremo.
• moderador: Um espaço de equipe pode ter múltiplos moderadores, e essas pessoas possuem uma grande quantidade de água em um espaço de equipa, porque eles podem conceder e negar o acesso a outras pessoas, também. A outra coisa moderadores podem fazer é excluir documentos e informações que outras pessoas postam. A única diferença entre um moderador e proprietário de um espaço de equipa é que um espaço de equipe tem apenas um proprietário, que pode fazer tudo, incluindo transferência de propriedade do espaço de equipa completamente. Moderadores, por outro lado, são diferentes porque um espaço de equipa pode ter vários moderadores, que podem fazer tudo, exceto transferir a propriedade.
• contribuintes: O tipo mais comum de pessoa em um espaço de equipe é uma contribuinte- a classificação e arquivo contribuinte pode adicionar documentos a bibliotecas do espaço de equipa e áreas de discussão, interagir com os outros, postar informações em formulários e calendários do espaço de equipa, e assim por diante. Contribuintes não pode conceder acesso ao espaço de equipe para outras pessoas, e eles só podem editar e apagar os documentos e informações que elas próprias colocar em primeiro lugar. Você provavelmente terá acesso contribuinte para a maioria dos espaços de equipe que você usa.

Apesar de alguns espaços de equipes têm ainda mais níveis de acesso, é uma aposta bastante segura que você vai sempre encontrar pelo menos estes três.