Definindo Excel Dashboards e Relatórios
No Microsoft Excel 2007, não é difícil de usar relatório
e painel de instrumentos alternadamente. Muitas vezes, os relatórios são referidos como dashboards só porque eles incluídos alguns gráficos. Da mesma forma, muitos painéis foram chamados relatórios. Tudo isso pode parecer semântica, mas é útil para limpar o ar Excel um pouco e entender os principais atributos do que são considerados relatórios e dashboards.definindo relatórios
Os relatórios são provavelmente a aplicação mais comum de inteligência de negócios. UMA relatório pode ser descrito como um documento que contém dados utilizados para a leitura ou de visualização. Pode ser tão simples como uma tabela de dados ou tão complexo como uma visão subtotalizadas com a perfuração interativa, semelhante à funcionalidade Subtotal do Excel.
O atributo-chave de um relatório é que ele não leva o leitor a uma conclusão pré-definido. Apesar de um relatório pode incluir análise, agregados, e até mesmo gráficos, relatórios, muitas vezes permitem para o usuário final para aplicar seu próprio julgamento e análise dos dados.
Para clarificar este conceito, a Figura 1 mostra um exemplo de um relatório. Este relatório mostra o parque nacional estatísticas de visitantes durante a noite por período. Embora esses dados podem ser úteis, é claro que este relatório não está dirigindo o leitor em qualquer juízo pré-definido ou Análisis- é simplesmente apresentar os dados agregados.
Figura 1: Os relatórios apresentam dados para visualização, mas não levam os leitores a conclusões.
definindo dashboards
UMA painel de instrumentos é uma interface visual que fornece visualizações at-a-glance em medidas-chave relevantes a um processo objetivo ou negócio particular. Dashboards tem três atributos principais:
- Dashboards são tipicamente gráfica na natureza, proporcionando visualizações que ajudam a concentrar a atenção sobre as principais tendências, comparações e exceções.
- Dashboards geralmente exibem somente dados que são relevantes para o objetivo do painel.
- Porque painéis são concebidos com um propósito ou objetivo específico, que inerentemente contêm conclusões pré-definidas que aliviam o usuário final de realizar sua própria análise.
A figura 2 ilustra um painel que utiliza os mesmos dados mostrados na Figura 1. Este painel exibe as principais informações sobre o Parque Nacional de estatísticas de visitantes durante a noite. Como você pode ver, esta apresentação tem todos os principais atributos que definem um painel. Primeiro, é uma exibição visual que lhe permite reconhecer rapidamente a tendência geral das estatísticas de visitantes durante a noite. Em segundo lugar, você pode ver que nem todos os dados detalhados é mostrado aqui- apenas as peças-chave da informação que é relevante para apoiar o objetivo deste painel. Finalmente, em virtude de seu objetivo, este painel efetivamente apresenta-lhe análises e conclusões sobre a tendência de visitantes durante a noite.
Figura 2: Dashboards proporcionam vistas at-a-glance em medidas-chave relevantes a um processo objetivo ou negócio particular.