Excel Dashboards e Relatórios: caixa de combinação Exemplo

Você pode usar Combo Box controla a dar seu painel e relatório de usuários de Excel uma forma intuitiva para selecionar dados através de um seletor suspenso. Esta figura mostra um gráfico de termômetro que é controlado pela caixa de combinação acima dela. Quando um usuário seleciona a região Sudoeste, o gráfico responde pelo desenho dos dados para a região selecionada.

Para criar este exemplo, começar com o conjunto de dados em bruto mostrado na figura a seguir. Este conjunto de dados contém os dados para cada região. Perto dos dados brutos, reservar uma célula em que a caixa de combinação irá imprimir o seu valor (célula M7, neste exemplo). Esta célula vai pegar o número de índice da entrada de caixa de combinação selecionada.

Você, então, criar a camada de análise (tabela de preparação), que consiste de todas as fórmulas, como mostrado na figura a seguir. O gráfico lê a partir dessa tabela de preparação, o que lhe permite controlar o que o gráfico vê. A primeira célula da tabela de preparação contém a seguinte ÍNDICE Fórmula:

= INDEX (P7: P14, $ M $ 7)

o ÍNDICE função converte um número índice para um valor que pode ser reconhecido. A ÍNDICE função requer dois argumentos para funcionar corretamente. O primeiro argumento é o alcance da lista que você está trabalhando. O segundo argumento é o número de índice.

Neste exemplo, você está usando o número do índice da caixa de combinação (em células M7) e extraindo o valor do intervalo apropriado (2012 dados em P7: P14). Mais uma vez, observe o uso dos US $ sinais absolutos. Isso garante que as referências de célula nas fórmulas não mudam quando são copiados para baixo e em frente.

Tome um outro olhar para a figura anterior para ver o que está acontecendo. o ÍNDICE fórmula em P2 célula aponta para o intervalo que contém os dados de 2012. Em seguida, ele captura o número de índice na célula M7 (que retém o valor de saída da caixa de combinação).

O número de índice passa a ser 7. Assim, a fórmula em P2 célula irá extrair o sétimo valor do intervalo de dados 2012 (neste caso, Sudoeste).

Quando você copiar a fórmula de diâmetro, Excel ajusta a fórmula para extrair o sétimo valor de intervalo de dados de cada ano.

após o seu ÍNDICE fórmulas estão no lugar, você tem uma tabela de preparação limpa que você pode usar para criar o seu chart- ver figura abaixo.