Excel 2011 para Mac: criar fórmulas com o construtor de Fórmula

Fórmula do Excel Builder no Office 2011 para Mac é uma ferramenta na caixa de ferramentas projetado para ajudar a construir fórmulas de células. Você começar no topo do Gerador de fórmulas e trabalhar seu caminho para colocar uma fórmula de célula final em uma célula vazia. O exemplo que se segue baseia-se uma fórmula para contar o número de vezes que a palavra maçã está em uma lista. Para acompanhar, dados do tipo em células como mostrado na A1: D5 (ou digite a sua própria lista onde uma palavra aparece mais de uma vez). Em seguida, siga estes passos:

  1. Clique em uma célula vazia.

    Escolha a célula que irá exibir o resultado de sua fórmula.

  2. Para ativar o Construtor de Fórmula, escolha uma das seguintes opções:

  3. Clique no botão Fórmula Builder na barra de fórmulas.

  4. Clique no botão Caixa de ferramentas na barra de ferramentas Padrão.

  5. Clique na guia Fórmulas da fita, e no grupo de função, clique em Fórmula Builder.

  6. O Gerador de fórmulas abre. Neste ponto, você pode usar a barra de rolagem para ver todas as funções do Excel. Arraste o divisor para baixo para expor mais fórmulas de uma só vez.

    image0.jpg
  7. No Construtor de Fórmula, digite um termo de pesquisa no campo de pesquisa para filtrar a lista de funções.

  8. Clique duas vezes COUNTIF na lista de resultados de busca para escolhê-lo para a sua fórmula.

    A função é adicionada à folha de cálculo com o cursor de inserção pronto para sua entrada do Gerador de fórmulas. O Gerador de fórmulas exibe campos vazios para argumentos específicos para a função selecionada.

  9. Clique no campo de argumento superior no Gerador de fórmulas.

  10. Faça uma das seguintes opções para satisfazer um argumento:

  11. Escreva texto ou valores para satisfazer o argumento.

  12. Clique numa célula para satisfazer o argumento.

  13. Arrastar um intervalo de células para satisfazer o argumento.

  14. Fazer qualquer uma dessas ações resulta na exibição do valor da sua argumentação ou fórmula no Gerador de fórmulas e na barra de fórmulas. Mais de um argumento pode ser necessária para o seu cálculo.

  15. Depois de satisfazer a argumentos, pressione Return ou Enter ou clique no verde botão Enter na barra de fórmulas.

    A fórmula acabada aparece na barra de fórmulas. A célula que você selecionou no passo 1 exibe o valor resultante da fórmula. Pode fazer duplo clique na célula para realizar o manual edição na célula, se necessário, ou você pode refinar sua fórmula na barra de fórmulas.

No exemplo, quando estiver pronto, o valor da A6 depende do valor de D2. Digite uma fruta diferente da lista em D2 e, em seguida, clique em outro lugar. Veja como a contagem em A6 atualiza instantaneamente.

Você pode usar o Gerador de fórmulas para aprender novas funções. Suponha que alguém lhe dá um livro que utiliza uma função que você está familiarizado com, e você quer entender como ele funciona. Ligue o Gerador de fórmulas e, em seguida, clique na fórmula misteriosa. O Gerador de fórmulas mostra como a fórmula e os seus argumentos foram construídos.

menu