Excel Dashboards e Relatórios: Exemplo de botão de opção

Uma das maneiras que você pode usar botões de opção em seus painéis e relatórios do Excel é para alimentar um único gráfico com dados diferentes, com base na opção selecionada. Esta figura ilustra um exemplo deste. Quando cada categoria é selecionada, o gráfico único é atualizado para mostrar os dados para que a seleção.

Agora, você pode criar três gráficos separados e mostrar-lhes tudo no painel de instrumentos, ao mesmo tempo. No entanto, usando os botões de opção como uma alternativa poupa valioso imobiliário por não ter de mostrar três cartas separadas. Além disso, é muito mais fácil de solucionar, o formato, e manter um gráfico de três.

Para criar este exemplo, começar com três conjuntos de dados brutos - como mostrado na figura a seguir - que contêm três categorias de data- rendimento, despesa, e Net. Perto dos dados brutos, reservar uma célula em que os botões de opção de saída seus valores (célula A8, neste exemplo). Esta célula contém a ID da opção seleccionada: 1, 2, ou 3.

Você, então, criar a camada de análise (tabela de preparação), que consiste de todas as fórmulas, como mostrado na figura a seguir. O gráfico lê a partir dessa tabela de preparação, o que lhe permite controlar o que o gráfico vê. A primeira célula da tabela de preparação contém a seguinte fórmula:

= IF ($ A $ 8 = 1, B9, IF ($ A $ 8 = 2, B13, B17))

Esta fórmula diz ao Excel para verificar o valor da célula A8 (a célula onde os botões de opção de saída de seus valores). Se o valor da célula A8 é 1, o qual representa o valor da opção de renda, a fórmula devolve o valor no conjunto de dados sobre o rendimento (célula B9).

Se o valor da célula A8 é 2, o qual representa o valor da opção de despesa, a fórmula devolve o valor de despesa no conjunto de dados (célula B13). Se o valor da célula A8 não é 1 ou 2, o valor de B17 celular é devolvido.

Note-se que a fórmula mostrada na figura anterior utiliza referências absolutas com célula A8. Ou seja, a referência à célula A8 na fórmula é prefixado com $ sinais ($ A $ 8). Isso garante que as referências de célula nas fórmulas não mudam quando são copiados para baixo e em frente.

Para testar se a fórmula está funcionando bem, você pode alterar o valor da célula A8 manualmente, de 1 a 3. Quando a fórmula funciona, você simplesmente copiar a fórmula em frente e para baixo para preencher o resto da tabela de preparação.

Quando a configuração é criado, tudo o que resta a fazer é criar o gráfico usando a tabela de preparação. Mais uma vez, as duas grandes vantagens que você começa a partir deste tipo de configuração são que você pode fazer quaisquer alterações de formatação para um gráfico e é fácil para adicionar outro conjunto de dados, adicionando outro botão de opção e você pode editar suas fórmulas facilmente.