Entendendo Ferramentas de Auditoria de fórmulas do Excel 2007
Excel 2007 oferece algumas ferramentas eficazes fórmula de auditoria para rastrear a célula que está causando seus problemas de erro traçando as relações entre as fórmulas nas células de sua planilha. Ao traçar as relações, você pode testar fórmulas para ver qual células, chamadas precedentes diretos no jargão planilha, alimentar diretamente as fórmulas e quais as células, chamadas dependentes, dependem dos resultados das fórmulas. Excel ainda oferece uma maneira de voltar atrás visualmente as fontes potenciais de um valor de erro na fórmula de uma célula particular.
As ferramentas fórmula de auditoria são encontrados nos botões de comando localizados no grupo Auditoria de fórmulas na guia fórmulas da fita. Estes botões de comando incluem o seguinte:
Traçar Precedentes: Quando você clica nesse botão, Excel desenha as setas para as células (o chamado precedentes diretos) Que são referidos na fórmula dentro da célula seleccionada. Quando você clica nesse botão novamente, o Excel adiciona # 147-tracer # 148- setas que mostram as células (os chamados precedentes indiretos) que são referidos nas fórmulas nos precedentes diretos.
Traçar Dependentes: Quando você clica nesse botão, Excel desenha as setas da célula selecionada para as células (o chamado dependentes diretos) Que utilizam, ou dependem, os resultados da fórmula na célula seleccionada. Quando você clica nesse botão novamente, o Excel adiciona setas de análise que identificam as células (o chamado dependentes indiretos) Que se referem a fórmulas encontradas nos dependentes diretos.
Remover setas: Ao clicar neste botão (ou a opção Remover setas em seu menu drop-down) remove todas as setas desenhadas, não importa o botão ou comando utilizado para colocá-los lá. Clique na opção Remover Precedentes setas no menu drop-down para se livrar das setas que foram desenhados quando você clicou os precedentes Traço botão- e Remover setas dependentes para se livrar das setas que foram desenhados quando você clicou em Rastrear dependentes.
Mostrar fórmulas: Para exibir todas as fórmulas em suas células na folha de cálculo em vez de seus valores calculados (assim como pressionar Ctrl + `).
Verificação de Erros: Quando você clica neste botão ou o erro opção em seu menu drop-down Verificação, Excel exibe o erro caixa de diálogo, que descreve a natureza do erro na célula atual Verificação, dá-lhe ajudar sobre ele, e permite rastrear seus precedentes . Clique na opção de erro de rastreamento no menu drop-down deste botão para tentar localizar a célula que contém a fórmula original que tem um erro. Clique na opção circulares referências no menu drop-down deste botão para exibir um menu com uma lista de todos os endereços de células que contêm referências circulares na planilha ativa.
Avaliar fórmula: Ao clicar neste botão, abre a caixa de diálogo Avaliar fórmula, onde você pode ter Excel avaliar cada parte da fórmula na célula atual. O recurso Avaliar fórmula pode ser bastante útil em fórmulas que nidificam muitas funções dentro deles.
Watch Window: Ao clicar neste botão, abre o painel de janela de inspeção, que exibe o livro, folha, localização celular, nome do intervalo, valor atual, ea fórmula em todas as células que você adiciona à lista de observação. Para adicionar uma célula para a lista de observação, clique na célula na planilha, clique no botão Adicionar relógio no painel de janela de inspeção, e clique em Adicionar na caixa de diálogo Watch Adicionar que aparece.