Ferramentas de Fórmula-Auditoria do Excel 2013
Excel 2013 oferece algumas ferramentas muito eficazes fórmula de auditoria para rastrear uma célula que está causando seus problemas de erro traçando as relações entre as fórmulas nas células de sua planilha. Ao traçar as relações, você pode testar fórmulas para ver qual células, chamadas precedentes diretos no jargão planilha, alimentar diretamente as fórmulas e quais as células, chamadas dependentes (Não dedutível, naturalmente), dependem dos resultados das fórmulas.
Excel ainda oferece uma maneira de voltar atrás visualmente as fontes potenciais de um valor de erro na fórmula de uma célula particular.
As ferramentas fórmula de auditoria são encontrados nos botões de comando localizados no grupo Auditoria de fórmulas na guia fórmulas da fita. Estes botões de comando incluem o seguinte:
Traçar Precedentes: Quando você clica nesse botão, Excel desenha as setas para as células (o chamado precedentes diretos) Que são referidos na fórmula dentro da célula seleccionada. Quando você clica nesse botão novamente, o Excel adiciona # 147-tracer # 148- setas que mostram as células (os chamados precedentes indiretos) que são referidos nas fórmulas nos precedentes diretos.
Traçar Dependentes: Quando você clica nesse botão, Excel desenha as setas da célula selecionada para as células (o chamado dependentes diretos) Que utilizam, ou dependem, os resultados da fórmula na célula seleccionada. Quando você clica nesse botão novamente, o Excel adiciona setas de análise que identificam as células (o chamado dependentes indiretos) Que se referem a fórmulas encontradas nos dependentes diretos.
Remover setas: Ao clicar neste botão remove todas as setas desenhadas, não importa o botão ou comando pull-down que você usou para colocá-los lá.
Clique no botão drop-down ligado a este botão para exibir um menu drop-down com três opções: Remover setas para remover todas as setas (assim como clicar no botão de comando Remover Setas) - Remover setas precedentes para se livrar das setas que foram desenhados quando você clicou os precedentes Traço botão- e Remover setas dependentes para se livrar das setas que foram desenhados quando você clicou no botão de rastreamento dependentes.
Mostrar fórmulas: Para exibir todas as fórmulas em suas células na folha de cálculo em vez de seus valores calculados - tal como pressionar Ctrl + `(til).
Verificação de Erros: Quando você clica neste botão ou clique no erro opção em seu menu drop-down Verificação, Excel exibe o erro caixa de diálogo, que descreve a natureza do erro na célula atual Verificação, dá-lhe ajudar nisto, e permite-lhe traçar a sua precedentes.
Escolha a opção de erro de rastreamento a partir do menu drop-down deste botão para tentar localizar a célula que contém a fórmula original que tem um erro.
Escolha o Referências opção Circular a partir do menu drop-down deste botão para exibir um menu de continuação com uma lista de todos os endereços de células que contêm referências circulares na planilha ativa - clique um endereço de célula sobre este menu para selecionar a célula com uma fórmula de referência circular em a planilha.
Avaliar fórmula: Ao clicar neste botão, abre a caixa de diálogo Avaliar fórmula, onde você pode ter Excel avaliar cada parte da fórmula na célula atual. O recurso Avaliar fórmula pode ser bastante útil em fórmulas que nidificam muitas funções dentro deles.
Watch Window: Ao clicar neste botão, abre a caixa de diálogo Watch Window, que exibe o livro, folha, localização celular, nome do intervalo, valor atual, ea fórmula em todas as células que você adiciona à lista de observação. Para adicionar uma célula para a lista de observação, clique na célula na planilha, clique no botão Adicionar Assista na caixa de diálogo Watch Window e clique em Adicionar na caixa de diálogo Watch Adicionar que aparece.
Clicando nos botões Rastrear precedentes and Trace Dependentes no grupo Auditoria de fórmulas da guia Fórmulas na faixa de opções permite que você veja a relação entre uma fórmula e as células que direta e indiretamente alimentam, bem como as células que direta e indiretamente dependem da sua cálculo.
Excel estabelece essa relação desenhando setas das células precedentes para a célula ativa e da célula ativa para suas células dependentes.
Se estas células estão na mesma folha de cálculo, o Excel chama setas azuis ou vermelhas sólidos que se prolongam a partir de cada uma das células precedentes para a célula activa e a partir da célula activa para as células dependentes. Se as células não estão localizados localmente na mesma planilha (que pode ser em outra folha no mesmo livro ou até mesmo em uma folha de um livro diferente), Excel desenha uma seta preta pontilhada.
Esta seta vem ou vai para um ícone que representa uma folha de cálculo em miniatura que fica para o lado, com a direcção das setas que indicam se as células sobre a outra folha alimentar a fórmula activa ou são alimentados por ela.