Excel Dashboards e Relatórios: Falso uma linha de referência Sparkline
Minigráficos dar-lhe a capacidade de mostrar as tendências de dados em seus painéis e relatórios do Excel. Um recurso útil que está faltando no Excel 2013 implementação de sparklines é uma linha de referência. Por exemplo, ele pode ser útil para mostrar o desempenho em relação a um objetivo. Se o objetivo é exibido como uma linha de referência em um sparkline, o espectador pode ver rapidamente se o desempenho por um período superou a meta.
Uma abordagem é escrever fórmulas que transformam os dados e, em seguida, usar um eixo sparkline como uma linha de referência falso. Esta figura mostra um exemplo. Os estudantes têm o objetivo de leitura mensal de 500 páginas. A gama de dados mostra as páginas reais ler, com minigráficos em coluna H. Os minigráficos mostram os dados da página de seis meses, mas é impossível dizer que excedeu a meta, e quando eles fizeram isso.
O conjunto inferior de sparklines nesta figura mostra uma outra abordagem: Transformando os dados de tal forma que cumprir a meta é expressa como a 1, e não para cumprir a meta é expressa como uma -1. A fórmula seguinte (em células B18) transforma os dados originais:
= IF (B6> $ C $ 2,1, -1)
Esta fórmula foi copiada para as outras células B18: gama G25.
Usando os dados transformados, minigráficos Win / Loss são usados para visualizar os resultados. Esta abordagem é melhor do que o original, mas não transmite quaisquer diferenças de magnitude. Por exemplo, você não pode dizer se o aluno errou o gol com uma página ou por 500 páginas.
Esta figura mostra uma abordagem melhor. Aqui, os dados originais são transformados subtraindo o objectivo de as páginas de leitura. A fórmula na célula B30 é:
= B6-C $ 2
Esta fórmula foi copiada para as outras células do B30: G37 gama, e um grupo de minigráficos Linha exibir os valores resultantes. Este grupo tem o Show Axis configuração habilitada, e também usa marcadores ponto negativo para que os valores negativos (o não cumprimento da meta) claramente se destacam.