Dados suaves em seus painéis e relatórios do Excel

Tendência é muito popular em painéis e relatórios do Excel. UMA tendência

é uma medida da variância sobre algum intervalo definido - normalmente períodos de tempo, tais como dias, meses ou anos.

Certas linhas de negócios se prestam a grandes flutuações nos dados de mês para mês. Por exemplo, uma prática de consultoria podem passar meses sem um fluxo constante de receitas antes de um grande contrato vem e crava os números de vendas para alguns meses. Alguns chamam esses altos e baixos sazonalidade ou ciclos de negócios.

Tudo o que você chamá-los, as flutuações selvagens em dados podem impedi-lo de analisar e apresentar as tendências de forma eficaz. Este número demonstra como altamente dados voláteis pode esconder as tendências subjacentes.

Este é o lugar onde o conceito de suavização entra. suavização faz exatamente o que parece - ele força o intervalo entre os valores mais altos e mais baixos em um conjunto de dados para suavizar a uma gama previsível sem perturbar as proporções do conjunto de dados.

Agora, você pode usar muitas técnicas diferentes para suavizar um conjunto de dados. Tome um momento para caminhar por duas das formas mais fáceis de aplicar suavização.

Alisando com uma funcionalidade média móvel do Excel

Excel tem um built-in mecanismo de nivelamento sob a forma de uma linha de tendência de média móvel. Ou seja, uma linha de tendência que calcula e traça a média móvel em cada ponto de dados. UMA média móvel é uma operação estatística utilizada para rastrear padrões diários, semanais ou mensais.

A média móvel típico começa a calcular a média de um número fixo de pontos de dados, em seguida, a cada novo dia (ou do mês semana ou) números, o número mais antigo é descartado, eo número mais recente é incluído na média. Este cálculo é repetido ao longo de todo o conjunto de dados, criando uma tendência que representa a média em pontos específicos no tempo.

Esta figura ilustra como linha média móvel tendência do Excel pode ajudar dados voláteis lisas, com destaque para uma gama previsível.

Neste exemplo, uma média móvel de quatro meses foi aplicado.

Para adicionar uma linha de tendência de média móvel, siga estes passos:

1. direita; clique na série de dados que representa os dados voláteis e, em seguida, selecione Adicionar linha de tendência.

   A caixa de diálogo Trendline Format aparece, mostrado nesta figura.

   

2. Na caixa de diálogo Format Trendline, selecione Média Móvel, em seguida, especificar o número de períodos.

Neste caso, o Excel, em média, uma linha em movimento tendência de quatro meses.

Criar o seu próprio cálculo de suavização

Como uma alternativa para as linhas de tendência internas do Excel, você pode criar seu próprio cálculo de suavização e simplesmente incluí-lo como uma série de dados no gráfico. Nesta figura, uma coluna calculada (apropriadamente chamado Smoothing) fornece os pontos de dados necessários para criar uma série de dados suavizados.

Neste exemplo, a segunda linha da coluna suavização contém uma fórmula média simples que as médias do primeiro ponto de dados e o segundo ponto de dados. Note-se que a referência ao primeiro ponto de dados (célula D2) está bloqueado como um valor absoluto com cifrão ($) sinais. Isso garante que, quando esta fórmula é copiada para baixo, a gama cresce para incluir todos os pontos de dados anteriores.

Após a fórmula é copiada para baixo para encher toda a coluna de alisamento, pode simplesmente ser incluída na fonte de dados para o gráfico. A figura a seguir ilustra os dados suavizados plotados como um gráfico de linhas.