Excel Dashboards e Relatórios: Aplicar Gerenciamento de rótulo criativo

Por mais trivial que possa parecer, a rotulagem pode ser um dos pontos de atrito para a criação de componentes de tendências eficazes para seus painéis e relatórios do Excel. gráficos de tendências tendem a guardar um monte de pontos de dados, cujos rótulos eixo de categoria ocupam muito espaço. Inundando os usuários com um bando de rótulos de dados pode definitivamente distrair da mensagem principal do gráfico.

Aqui estão algumas dicas para ajudar a gerenciar os rótulos em seus componentes de tendências.

Abreviar, em vez de mudar o alinhamento

Os nomes dos meses olhar e sentir muito longo quando você colocá-los em um gráfico - especialmente quando esse gráfico tem que se encaixar em um painel. No entanto, a solução não é mudar o seu alinhamento, como mostrado nesta figura.

Palavras colocados em seus lados causar inerentemente um leitor de parar por um momento e ler os rótulos. Este não é o ideal quando você quer que eles pensam sobre seus dados e não passar o tempo lendo, com as cabeças inclinadas.

Embora nem sempre é possível, a primeira opção é sempre manter seus rótulos normalmente alinhadas. Então, em vez de saltar direito à opção de alinhamento para apertá-los, tente abreviar os nomes dos meses. Como você pode ver na figura, mesmo usando a primeira letra do nome do mês é apropriado.

Implica rótulos para reduzir a desordem

Quando você está listando os mesmos meses ao longo de vários anos, você pode ser capaz de implicar os rótulos por meses em vez de rotular todos e cada um deles.

Tome esta figura, por exemplo. O gráfico nesta figura mostra tendências através de dois anos. Há tantos pontos de dados que as etiquetas são forçados a ser alinhados verticalmente. Para reduzir a confusão, como você pode ver, apenas alguns meses são explicitamente rotulados. Os outros estão implícitas por um ponto.

Para conseguir esse efeito, você pode simplesmente substituir a etiqueta nos dados de origem originais com um ponto (ou qualquer personagem que você gosta).

Ir vertical, quando você tem muitos pontos de dados para horizontal

Tendência dados por dia é comum, mas não provar ser doloroso se a tendência se estende até 30 dias ou mais. Nesses cenários, torna-se difícil manter o gráfico para um tamanho razoável e ainda mais difícil de rotulá-la de forma eficaz.

Uma solução é para mostrar a tendência verticalmente usando um gráfico de barras. Como você pode ver nesta figura, com um gráfico de barras, você tem espaço para marcar os pontos de dados e manter o gráfico para um tamanho razoável. Isso não é algo a aspirar, no entanto. Tendência na vertical não é tão intuitiva e pode não transmitir a sua informação de uma forma muito legível.

No entanto, esta solução pode ser apenas o trabalho-around que você precisa quando a visão horizontal é impraticável.

etiquetas ninho para maior clareza

Muitas vezes, os dados que você está tentando traçar tem múltiplas dimensões de tempo. Nesses casos, você pode chamar essas dimensões aninhando seus rótulos. Este número demonstra como incluindo uma coluna de ano ao lado dos rótulos mês partições claramente os dados de cada ano. Você simplesmente incluir a coluna ano ao identificar a fonte de dados para o gráfico.