Melhorar sua Reports Excel com rótulos suave e cabeçalhos
Você pode melhorar a legibilidade dos seus relatórios do Excel usando etiquetas subjugado e cabeçalhos. Ninguém diria que os rótulos e cabeçalhos de uma tabela não são importantes. Pelo contrário, eles fornecer o seu público com a orientação e estrutura necessária para fazer sentido dos dados dentro.
No entanto, muitas pessoas têm o hábito de overemphasizing rótulos e cabeçalhos a tal ponto que eles ofuscar os dados dentro da tabela.
Quantas vezes você já viu negrito ou de grandes dimensões aplicado a cabeçalhos? A realidade é que o público vai se beneficiar mais com rótulos suaves.
De-sublinhando etiquetas, formatando-os para tons mais leves, na verdade, faz a tabela mais fácil de ler e chama mais a atenção para os dados dentro da tabela. etiquetas levemente coloridos dão a seus usuários a informação de que necessitam sem distrair-los a partir da informação que está sendo apresentado. cores ideal para usar para rótulos são cinzas macios, marrons claros, azuis suaves, e os verdes.
Tamanho da fonte e alinhamento também levar em consideração a exibição eficaz de tabelas. Alinhando cabeçalhos das colunas para o mesmo alinhamento como os números abaixo deles ajuda a reforçar as estruturas da coluna na sua tabela. Manter o tamanho da fonte das suas etiquetas próximas à dos dados dentro da tabela ajuda a manter os olhos voltados para os dados - e não os rótulos.
Esta figura mostra uma tabela mal projetado.
Esta figura ilustra como essa mesma mesa looks com cabeçalhos suaves e etiquetas. Note-se como os dados torna-se agora o foco, enquanto as etiquetas silenciado trabalhar no fundo.
A classificação é outro fator fundamental para a legibilidade dos seus dados. Muitas tabelas de classificação com base em rótulos (alfabética por via por exemplo). Classificando a tabela com base em um ponto de dados chave dentro dos dados ajuda a estabelecer um padrão de seu público pode usar para analisar rapidamente os valores superior e inferior.
Observe nesta figura que os dados tenham sido classificadas pelos dólares de receita. Este novo adiciona uma camada de análise, proporcionando um rápido olhar para os superiores e inferiores rotas geradoras.
Se possível, considere o uso de fontes de aparência moderna, como Calibri e Segoe UI em seus relatórios e dashboards. Fontes como Times New Roman ou Arial pode fazer seus relatórios olhar velho em comparação com as bordas arredondadas das fontes mais modernos usados agora. Esta mudança na percepção da fonte é impulsionado principalmente por sites on-line populares que muitas vezes usam fontes com bordas arredondadas.