Melhorar sua Reports Excel com formatação número efetivo
Como a tabela é criado, tem um efeito direto sobre o quão bem um público absorve e interpreta os dados na tabela. Em relatórios Excel, cada pedaço de informação na sua tabela deve ter uma razão para estar lá. Em um esforço para esclarecer, tabelas, muitas vezes inundar o público com tinta supérflua que não acrescenta valor à informação.
Por exemplo, muitas vezes você vai ver tabelas que mostram um número como US $ 145,57 quando um simples 145 seria muito bem.
Por que incluir as casas decimais extras, que só servem para adicionar à massa de números que o seu público tem que arar através?
Aqui estão algumas orientações para manter em mente quando se aplica formatos para os números na sua tabela:
Use casas decimais apenas se é necessário que o nível de precisão.
Em termos percentuais, use apenas o número mínimo de casas decimais necessárias para representar os dados de forma eficaz.
Em vez de usar símbolos de moeda (como US $ ou # 163-), deixe seus rótulos esclarecer que você está se referindo a valores monetários.
Formate números muito grandes para os milhares ou milhões lugar.
direito; alinhar números para que eles são mais fáceis de ler e comparar.
Esta figura mostra uma tabela mal projetado.
Esta figura mostra a mesma mesa com número apropriado formatação aplicada. Note-se que as grandes quantidades de receitas e de dólar margem foram convertidos para o lugar milhares. Além disso, as referidas etiquetas agora os números indicam claramente tais.
As percentagens foram truncados para mostrar sem casas decimais. Além disso, o código de cores chama a atenção para a coluna% Margem, a métrica chave nesta tabela.
Surpreendentemente, todas essas melhorias foram feitas simplesmente com número de formatação. Está certo; há fórmulas foram usadas para converter grandes números para o lugar milhares, sem formatação condicional foi utilizada para código de cor no campo Margem%, e não houve outros truques periféricos de qualquer tipo.