Relatórios do Excel: Número feito sob encomenda Formatação
Você pode melhorar a legibilidade dos seus relatórios do Excel com número personalizado formatação. É possível aplicar a formatação número para as células de várias maneiras. A maioria das pessoas só usar os comandos número convenientes encontradas na guia Home.
Ao utilizar estes comandos, você pode aplicar rapidamente alguma formatação padrão (número, por cento, moeda, e assim por diante) e apenas ser feito com ele, mas a melhor maneira é usar a caixa de diálogo Format Cells, em que você tem a capacidade de criar o seu próprio número personalizado formatação.
Siga estes passos para aplicar a formatação número básico:
direita; clique em um intervalo de células e escolha Formatar células.
A caixa de diálogo Format Cells aparece.
Abra a aba Número e escolha um formato de partida que faz mais sentido para o seu cenário.
Nesta figura, o formato escolhido é o número e as opções selecionadas são usar um separador de vírgula, para incluir sem casas decimais, e para incluir números negativos entre parênteses.
Clique na opção personalizada, como mostrado nesta figura.
Excel leva você a uma tela que expõe a sintaxe que compõe o formato selecionado. Aqui, você pode editar a sintaxe na caixa de entrada Tipo de personalizar o formato de número.
O número formatação sintaxe informa ao Excel como um número deve olhar em vários cenários. Número formatação de sintaxe consiste em diferentes formatos de números individuais separados por ponto e vírgula.
Neste caso, você vê: #, ## 0 _) - (#, ## 0)
Aqui você vê dois formatos diferentes: o formato à esquerda do ponto e vírgula, e o formato à direita do ponto e vírgula.
Por padrão, qualquer formatação à esquerda do primeiro ponto e vírgula é aplicado aos números positivos e qualquer formatação para a direita do primeiro ponto e vírgula é aplicado aos números negativos. Assim, com essa escolha, os números negativos será formatado com parênteses, ao passo que os números positivos será formatado como um número simples, como
(1.890) 1.982
Note-se que a sintaxe para a formatação positivo no exemplo anterior termina com. Isto diz Excel para deixar um espaço da largura de um carácter parênteses no fim dos números positivos, o que garante que os números positivos e negativos alinhar bem quando os números negativos são envoltos em parênteses.
Você pode editar a sintaxe na caixa de entrada Tipo de modo que os números são formatados de forma diferente. Por exemplo, tente alterar a sintaxe para
+#, 0 ## - #, ## 0
Quando essa sintaxe é aplicada, os números positivos vão começar com o símbolo + e números negativos irá começar com um símbolo -. Igual a:
+1,200-15,000
Isto vem a calhar quando a formatação percentagens. Por exemplo, você pode aplicar um formato percentual personalizado inserindo a seguinte sintaxe na caixa de entrada Tipo:
+0% - 0%
Esta sintaxe lhe dá percentagens que se parecem com isto:
+43% -54%
Você pode começar a fantasia e envolver seus percentuais negativos entre parênteses com esta sintaxe:
0% _) - (0%)
Esta sintaxe lhe dá percentagens que se parecem com isto:
43% (54%)
Se você incluir apenas uma sintaxe de formato, ou seja, você não adicionar uma segunda opção de formatação com o uso de um separador de ponto e vírgula, que um formato será aplicado a todos os números - negativos ou positivos.