Personalizada formatação número nos relatórios do Excel: Zeroes e Cores

Nos relatórios do Microsoft Excel, a melhor maneira de aplicar formatação de número de células é usar a caixa de diálogo Formatar células, o que dá você tem a capacidade de criar o seu próprio número personalizado formatação.

Ocultar ou suprimir zeros em relatórios do Excel

Excel permite que você forneça um formato para zeros. Para fazer isso, adicionando um outro ponto e vírgula para o seu costume sintaxe número. Por padrão, qualquer sintaxe formato colocado após o segundo ponto e vírgula é aplicado a qualquer número que avalia a zero.

Por exemplo, o seguinte aplica-se sintaxe um formato que mostra n / D para todas as células que contêm zeros.

#, ## 0 _) - (#, ## 0) - "N / A"

Você também pode usar isso para suprimir zeros inteiramente. Se você adicionar o segundo ponto e vírgula, mas não segui-lo com qualquer sintaxe, as células que contêm zeros aparece em branco.

#, ## 0 _) - (#, ## 0) -

Mais uma vez, número personalizado formatação afeta apenas a aparência estética da célula. Os dados reais na célula não é afectada. Este número demonstra isso. A célula selecionada está formatado de modo que zeros aparecem como n / D, mas se você olhar para a barra de fórmulas, você pode ver o conteúdo da célula não formatados reais.

Aplicar as cores de formato personalizado em relatórios Excel

Alguma vez você já definir a formatação de uma célula para que os números negativos aparecem em vermelho? Se você tem, você essencialmente aplicada uma cor formato personalizado. Além de controlar a aparência de seus números com número personalizado formatação, você também pode controlar a sua cor.

Neste exemplo, você formatar as percentagens de modo que as porcentagens positivas aparecem em azul com o símbolo +, enquanto que percentagens negativas aparecem em vermelho com um símbolo -. Insira essa sintaxe na caixa de entrada Tipo.

[Azul] 0% - [Vermelho] -0%

Note-se que tudo o que preciso para aplicar uma cor é inserir o nome da cor envolto em colchetes [].

Agora, existem apenas determinadas cores - as oito cores do Visual Basic - você pode chamar pelo nome como este. Estas cores compõem os primeiros oito cores da paleta de cores padrão do Excel:

[Preto]

[Azul]

[Ciano]

[Verde]

[Magenta]

[Vermelho]

[Branco]

[Amarelo]