Melhore a sua Reports Excel com formatação condicional

Formatação condicional

permite melhorar os seus relatórios e dashboards em Excel, alterando de forma dinâmica a formatação de um valor, célula ou intervalo de células com base em um conjunto de condições que você definir. A formatação condicional adiciona um nível de visualização que lhe permite olhar para os seus relatórios Excel e fazer determinações em frações de segundo em que os valores são # 147 boa # 148- e que são # 147-ruim, # 148- simplesmente com base em formatação.

Para obter uma primeira amostra do que você pode fazer, clique no botão Formatação Condicional encontrada na guia Início da Faixa de Opções, como mostrado nesta figura.

Criar barras de dados em relatórios Excel

Barras de dados preencher cada célula que você está formatando com mini-bar, de duração variável, indicando o valor em cada célula em relação a outras células formatadas. Excel essencialmente leva os valores maiores e menores no intervalo selecionado e calcula o comprimento de cada barra. Para aplicar barras de dados para um intervalo, faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo alvo de células às quais você precisa aplicar a formatação condicional.

2. Escolha Barras de dados a partir do menu de formatação condicional no separador Base, como demonstrado nesta figura.

   

   Como você pode ver nesta figura, o resultado é essencialmente um mini-gráfico dentro das células selecionadas. Além disso, observe que, por padrão Barras de dados cenário representa números negativos bem, mudando a direção do bar e invertendo a cor para vermelho.

   

Aplicar escalas de cores em relatórios do Excel

Escalas de cor preencher cada célula estiver a formatar com uma cor variando em escala com base no valor em cada célula em relação a outras células formatadas. Excel essencialmente leva os valores maiores e menores no intervalo selecionado e determina a cor para cada célula. Para aplicar escalas de cor para um intervalo, faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo alvo de células às quais você precisa aplicar a formatação condicional.

2. Escolha cores escalas a partir do menu de formatação condicional no separador Home. Veja a figura.

   

   Como você pode ver nesta figura, o resultado é uma espécie de calor mapa dentro das células selecionadas.

   

Usar conjuntos de ícones em relatórios do Excel

Conjuntos de ícones são conjuntos de símbolos que são inseridos em cada célula estiver a formatar. Excel determina qual símbolo a ser usado com base no valor em cada célula em relação a outras células formatadas. Para aplicar um ícone definida como um intervalo, faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo alvo de células às quais você precisa aplicar a formatação condicional.

2. Escolha conjuntos de ícones no menu de formatação condicional no separador Home. Como você pode ver nesta figura, você pode escolher entre um menu de jogos do ícone variando em forma e cor.

   

   Esta figura ilustra como cada célula é formatado com um símbolo que indica o valor de cada célula com base nas outras células.