Usando o Excel 2007 formatos de números especiais
Excel 2007 inclui uma categoria bacana formato número chamado especial que contém quatro formatos: CEP, CEP + 4, número de telefone e número de segurança social. Estes formatos de números especiais, descritos a seguir, realmente vir a calhar quando a criação de grandes tabelas com este tipo de dados em Excel:
CEP: Mantém os zeros à esquerda do valor (importante para códigos postais e de absolutamente nenhuma importância em cálculos aritméticos). Exemplo: 00123.
Zip Code + 4: separa automaticamente os quatro últimos dígitos dos cinco primeiros dígitos e mantém os zeros à esquerda. Exemplo: 00123-5555.
Número de telefone: encerra automaticamente os três primeiros dígitos do número entre parênteses e separa os quatro últimos dígitos do três anteriores com um traço. Exemplo: (999) 555-1111.
Número da Segurança Social: coloca automaticamente traços no valor para separar os dígitos em grupos de três, dois, quatro e. Exemplo: 666-00-9999.
Siga estes passos para aplicar qualquer um dos formatos especiais:
Selecione as células que contêm os números que deseja formatar.
Na guia Início, clique na caixa de diálogo lançador número no canto inferior direito do grupo Número.
A caixa de diálogo Format Cells aparece, com a guia número na parte superior.
Na lista Categoria, selecione Especial.
Os formatos especiais disponíveis aparecem na lista Tipo.
Use Formatar células caixa de diálogo para aplicar formatos especiais tais como código postal e número de telefone.Selecione o formato desejado na lista Tipo.
Quando você clica em um formato na lista Tipo, Excel mostra o efeito que isso teria sobre o primeiro dos valores na seleção célula atual na área de amostra acima da lista Tipo.
Clique em OK.
Excel aplica o formato para a selecção celular.