Melhorar os seus Relatórios Excel por De-Salientando Fronteiras
Projeto da tabela é um dos empreendimentos mais subestimados em relatórios Excel. Acredite ou não, as fronteiras ficam no caminho de ler rapidamente os dados em uma tabela. Porque as fronteiras ajudar a separar os dados em seções bem particionado, isto pode parecer contra-intuitivo, mas a realidade é que as fronteiras de uma tabela são a primeira coisa que seus olhos vêem quando você olha para uma mesa.
Não acredita? Afaste-se um pouco a partir de uma tabela do Excel e estrabismo. As fronteiras virá surgindo fora em você.
Você deve sempre se esforçar para não enfatizar as fronteiras e linhas de grade sempre que puder. Tente usar o espaço em branco natural entre as colunas para dividir seções. Se as fronteiras são necessárias, formatá-los para tons mais leves do que as suas cinzas claros de dados são tipicamente ideal. A idéia é indicar seções sem distrair a partir da informação apresentada.
Esta figura mostra uma tabela com lotes de linhas de grade de distracção, títulos e cores.
Este número demonstra o efeito de minimizar o uso de fronteiras e usando a única contabilidade sublinha para acentuar os cabeçalhos das colunas. Observe como os números não são enjaulados em linhas de grade e que os títulos agora saltar para fora em você com a adição de uma única Contabilidade sublinha.
sublinhados contábeis individuais são diferentes do padrão sublinhando que normalmente se aplicam ao pressionar Ctrl + L no teclado. Padrão sublinha desenhar uma linha única na medida em que o texto vai - isto é, se você sublinhar a palavra YES, sublinhados padrão dar-lhe uma linha sob as três letras.
sublinhados contábeis individuais, por outro lado, desenha uma linha em toda a coluna, independentemente de quão grande ou pequena é a palavra. Isto faz para uma demarcação visual mínima, mas evidente que chama os seus cabeçalhos de coluna bem.
Para formatar suas fronteiras, destacar as células que você está trabalhando com, direito, clique e selecione Formatar células. Na guia Borda da caixa de diálogo Formatar células, siga os seguintes passos como mostrado na figura:
Selecione uma espessura de linha apropriado.
Normalmente, isso significa que você deve selecionar a linha com o peso mais leve.
Escolha uma cor apropriada.
Mais uma vez, tons mais leves são a melhor opção.
Use os botões de fronteira para controlar onde suas fronteiras são colocados.
Para aplicar o sublinhado simples contabilidade, direito, clique nos títulos de coluna e selecione Formatar células. Clique na guia Fonte da caixa de diálogo Formatar células e no menu drop-down sublinhado, escolha a opção Contabilidade Individual como demonstrado nesta figura.
