Dicas e Truques para Inserção de dados no Excel 2010

Quando estiver pronto para adicionar dados a uma planilha em uma pasta de trabalho Microsoft Excel 2010, existem algumas orientações simples (um tipo de etiqueta de entrada de dados) que você deve ter em mente:

• Tente organizar suas informações em tabelas de dados que usam colunas e linhas adjacentes (vizinhos). Comece as mesas no canto superior esquerdo da planilha e trabalhar seu caminho para baixo da folha, ao invés de em toda a folha. Quando é prático, separar cada mesa por não mais do que uma única coluna ou linha.

• Quando você configura estas tabelas, não pule colunas e linhas apenas para "espaço out" da informação. Em vez disso, você pode adicionar espaço em branco entre a informação em colunas adjacentes e linhas alargando colunas, aumentando a altura das linhas, e mudar o alinhamento.

• Reservar uma única coluna na borda esquerda da tabela para títulos de linha da tabela.

• Reservar uma única linha no topo da tabela para títulos de colunas da tabela.

• Se sua tabela requer um título, coloque o título na linha acima os cabeçalhos das colunas. Coloque o título na mesma coluna que os cabeçalhos de linha. Você pode usar a mala direta botão central, na guia Início para mesclar o título através das colunas de toda a tabela.

Dada toda a imobiliária que vem com cada folha de cálculo Excel - 16.384 colunas e 1.048.576 linhas - você pensaria espaço conservação seria uma das últimas coisas que você tem que se preocupar. No entanto, a conservação do espaço na folha de cálculo é igual a conservação de memória. A quantidade de memória disponível do computador para o Excel determina o tamanho máximo da planilha que você pode construir, não o número total de células. Quando você ficar sem memória, você efetivamente executar fora do espaço - não importa quantas colunas e linhas ainda são deixados para preencher. Portanto, para maximizar a informação que você pode entrar em uma única planilha, tente sempre manter seus dados juntos.