Excel 2013 para Dummies

Excel 2013 oferece uma ampla variedade de batidas de tecla para mover o cursor de célula para uma célula nova. Quando você usa uma dessas teclas, o programa desloca-se automaticamente uma nova parte da planilha à vista, se tal for necessário para mover o ponteiro da célula.

A tabela a seguir resume essas teclas, incluindo o quão longe cada um se move o ponteiro da célula a partir da sua posição inicial.

keystrokeOnde os movimentos do cursor celular
seta para a direita ou TabCélula imediatamente à direita.
Seta esquerda ou Shift + TabCelular imediatamente à esquerda.
seta para cimaCélula para cima uma linha.
Seta para baixoCélula para baixo uma linha.
CasaCélula na coluna A da linha atual.
Ctrl + HomePrimeira célula (A1) da planilha.
Ctrl + End ou End, CasaCelular na folha de cálculo, na intersecção da última columnthat tem dados na mesma e da última linha, que contém dados (isto é, a última célula da chamada área activa da folha de cálculo).
Subir páginaCelular uma tela full-se na mesma coluna.
page DownUma célula inteira para baixo na mesma coluna.
Ctrl + seta para a direita ou End, seta para a direitaEm primeiro lugar ocupado célula à direita na mesma linha que está eitherpreceded ou seguido por uma célula em branco. Se nenhuma célula é ocupada, thepointer vai para a célula no final da linha.
Ctrl + Seta para a esquerda ou End, seta para a esquerdaEm primeiro lugar ocupado célula para a esquerda na mesma linha que está eitherpreceded ou seguido por uma célula em branco. Se nenhuma célula é ocupada, thepointer vai para a célula no início da linha.
Ctrl + Seta para cima ou End, Seta para cimaEm primeiro lugar ocupado célula acima na mesma coluna que é eitherpreceded ou seguido por uma célula em branco. Se nenhuma célula é ocupada, thepointer vai para a célula no topo da coluna.
Ctrl + Seta para baixo ou End, seta para baixoEm primeiro lugar ocupado célula abaixo na mesma coluna que é eitherpreceded ou seguido por uma célula em branco. Se nenhuma célula é ocupada, thepointer vai para a célula na parte inferior da coluna.
Ctrl + Page DownA localização do ponteiro da célula na próxima planilha de thatworkbook.
Ctrl + Page UpA localização do ponteiro da célula na folha de cálculo anterior do thatworkbook.

Ao mover o cursor de célula utilizando as combinações de teclas listadas na tabela, mantenha as seguintes dicas úteis em mente:

  • No caso de essas combinações de teclas que usam teclas de seta, você deve usar as setas do teclado cursor ou então ter o Num Lock desactivado no teclado numérico do seu teclado físico.

  • A combinação de teclas que combinam a tecla Ctrl ou terminar com uma tecla de seta estão entre os mais útil para mover-se rapidamente de uma ponta a outra em grandes tabelas de entradas de células ou para a movimentação de mesa em mesa em uma seção de uma planilha com muitos blocos de células.

  • Quando você usa Ctrl e uma tecla de seta em um teclado físico para se deslocar de uma extremidade à outra em uma tabela ou entre tabelas em uma planilha, você mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto pressiona uma das quatro teclas de seta. Quando você fizer isso com o teclado de toque em um dispositivo touchscreen, você bate a tecla Ctrl e, em seguida, a seqüência tecla de seta.

  • Quando você usa End e uma alternativa arrow-chave, você deve pressionar e, em seguida, solte a tecla End antes você pressiona a tecla de seta. Pressionar e soltar a tecla End faz com que o indicador do modo End para aparecer na barra de status. Este é o seu sinal de que Excel está pronto para que você pressione uma das quatro teclas de seta.

Excel 2013 Data-Entry Etiquette

Para começar a trabalhar em um novo Excel 2013 planilha, você simplesmente começar a inserir informações na primeira folha de janela de pasta de trabalho do Book1. Aqui estão algumas orientações simples (um tipo de etiqueta de entrada de dados) para se manter em mente quando você criar uma planilha do Excel em Sheet1 de uma nova pasta de trabalho:

  • Sempre que puder, organizar suas informações em tabelas de dados que usam colunas e linhas adjacentes (vizinhos). Comece as mesas no canto superior esquerdo da planilha e trabalhar seu caminho para baixo da folha, ao invés de em toda a folha, sempre que possível. Quando é prático, separar cada mesa por não mais do que uma única coluna ou linha.

  • Quando você configura estas tabelas, não pule colunas e linhas apenas para "espaço out" da informação. Para colocar o espaço em branco entre a informação em colunas adjacentes e linhas, você pode alargar colunas, aumentar linhas e alterar o alinhamento.

  • Reservar uma única coluna na borda esquerda da tabela para títulos de linha da tabela.

  • Reservar uma única linha no topo da tabela para títulos de colunas da tabela.

  • Se sua tabela requer um título, coloque o título na linha acima os cabeçalhos das colunas. Coloque o título na mesma coluna que os cabeçalhos de linha.

Decifrar valores de erro no Excel 2013 Formulas

Você pode dizer imediatamente que uma 2,013 fórmula Excel foi doido porque em vez de um valor calculado agradável, você começa uma estranha mensagem, incompreensível. Esta estranheza é, na linguagem do Excel 2013 planilhas, um valor de erro. Sua finalidade é para que você saiba que algum elemento - quer na própria fórmula ou em uma célula referida pela fórmula - está impedindo Excel de retornar o valor calculado previsto.

A tabela a seguir apresenta alguns valores de erro Excel 2013 e suas causas mais comuns.

O que aparece no celularOque esta acontecendo aqui?
# DIV / 0!Aparece quando a fórmula chama para a divisão por uma célula thateither contém o valor 0 ou, como é mais frequentemente o caso, isempty. Divisão por zero é um não-não em matemática.
#NOME?Aparece quando a fórmula se refere a um nome de intervalo thatdoesn't existe na planilha. Este valor de erro aparece quando você datilografa o nome do intervalo errado ou deixar de incluir no texto da cotação markssome usado na fórmula, fazendo com que o Excel para pensar que os textrefers para um nome de intervalo.
#NULO!Aparece na maioria das vezes quando você inserir um espaço (onde shouldhave utilizada uma vírgula) para separar referências de células usadas como argumentsfor funções.
# Núm!Aparece quando Excel detectar um problema com um número no theformula, tais como o tipo errado de argumento em um cálculo de função ora Excel que produz um número muito grande ou muito pequeno para fazer representar na planilha.
# Ref!Aparece quando Excel encontra uma referência de célula inválida abordados, como quando você excluir uma célula referida em uma fórmula ou cole cellsover as células referidas em uma fórmula.
#VALOR!Aparece quando você usar o tipo errado de argumento ou função ina operador, ou quando você chamar para uma matemáticas thatrefers operação para células que contêm entradas de texto.

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