Excel 2016 oferece uma ampla variedade de batidas de tecla para mover o cursor de célula para uma célula nova. Quando você usa uma dessas teclas, o programa desloca-se automaticamente uma nova parte da planilha à vista, se tal for necessário para mover o ponteiro da célula.
A tabela a seguir resume essas teclas, incluindo o quão longe cada um se move o ponteiro da célula a partir da sua posição inicial.
| keystroke | Onde os movimentos do cursor celular |
|---|
| seta para a direita ou Tab | Célula imediatamente à direita. |
| Seta esquerda ou Shift + Tab | Celular imediatamente à esquerda. |
| seta para cima | Célula para cima uma linha. |
| Seta para baixo | Célula para baixo uma linha. |
| Casa | Célula na coluna A da linha atual. |
| Ctrl + Home | Primeira célula (A1) da planilha. |
| Ctrl + End ou End, Casa | Celular na folha de cálculo, na intersecção da última columnthat tem dados na mesma e da última linha, que contém dados (isto é, a última célula da chamada área activa da folha de cálculo). |
| Subir página | Celular uma tela full-se na mesma coluna. |
| page Down | Uma célula inteira para baixo na mesma coluna. |
| Ctrl + seta para a direita ou End, seta para a direita | Em primeiro lugar ocupado célula à direita na mesma linha que está eitherpreceded ou seguido por uma célula em branco. Se nenhuma célula é ocupada, thepointer vai para a célula no final da linha. |
| Ctrl + Seta para a esquerda ou End, seta para a esquerda | Em primeiro lugar ocupado célula para a esquerda na mesma linha que está eitherpreceded ou seguido por uma célula em branco. Se nenhuma célula é ocupada, thepointer vai para a célula no início da linha. |
| Ctrl + Seta para cima ou End, Seta para cima | Em primeiro lugar ocupado célula acima na mesma coluna que é eitherpreceded ou seguido por uma célula em branco. Se nenhuma célula é ocupada, thepointer vai para a célula no topo da coluna. |
| Ctrl + Seta para baixo ou End, seta para baixo | Em primeiro lugar ocupado célula abaixo na mesma coluna que é eitherpreceded ou seguido por uma célula em branco. Se nenhuma célula é ocupada, thepointer vai para a célula na parte inferior da coluna. |
| Ctrl + Page Down | A localização do ponteiro da célula na próxima planilha de thatworkbook. |
| Ctrl + Page Up | A localização do ponteiro célula na planilha anterior ofthat livro. |
Ao mover o cursor de célula utilizando as combinações de teclas listadas na tabela, mantenha as seguintes dicas úteis em mente:
No caso de essas combinações de teclas que usam teclas de seta, você deve usar as setas do teclado cursor ou então ter o Num Lock desactivado no teclado numérico do seu teclado físico.
A combinação de teclas que combinam a tecla Ctrl ou terminar com uma tecla de seta estão entre os mais útil para mover-se rapidamente de uma ponta a outra em grandes tabelas de entradas de células ou para a movimentação de mesa em mesa em uma seção de uma planilha com muitos blocos de células.
Quando você usa Ctrl e uma tecla de seta em um teclado físico para se deslocar de uma extremidade à outra em uma tabela ou entre tabelas em uma planilha, você mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto pressiona uma das quatro teclas de seta. Quando você fizer isso com o teclado de toque em um dispositivo touchscreen, você bate a tecla Ctrl e, em seguida, a seqüência tecla de seta.
Quando você usa End e uma alternativa arrow-chave, você deve pressionar e, em seguida, solte a tecla End antes você pressiona a tecla de seta. Pressionar e soltar a tecla End faz com que o Indicador de modo End para aparecer na barra de status. Este é o seu sinal de que Excel está pronto para que você pressione uma das quatro teclas de seta.
Excel 2016 Data-Entry Etiquette
Para começar a trabalhar em um novo Excel 2016 planilha, você simplesmente começar a inserir informações na primeira folha de janela de pasta de trabalho do Book1. Aqui estão algumas orientações simples (um tipo de etiqueta de entrada de dados) para se manter em mente quando você criar uma planilha do Excel em Sheet1 de uma nova pasta de trabalho:
Sempre que puder, organizar suas informações em tabelas de dados que usam colunas e linhas adjacentes (vizinhos). Comece as mesas no canto superior esquerdo da planilha e trabalhar seu caminho para baixo da folha, ao invés de em toda a folha, sempre que possível. Quando é prático, separar cada mesa por não mais do que uma única coluna ou linha.
Quando você configura estas tabelas, não pule colunas e linhas apenas para # 147-espaço fora # 148- a informação. (Para colocar o espaço em branco entre a informação em colunas adjacentes e linhas, você pode alargar colunas, aumentar linhas e alterar o alinhamento.)
Reservar uma única coluna na borda esquerda da tabela para títulos de linha da tabela.
Reservar uma única linha no topo da tabela para títulos de colunas da tabela.
Se sua tabela requer um título, coloque o título na linha acima os cabeçalhos das colunas. Coloque o título na mesma coluna que os cabeçalhos de linha.
Decifrar valores de erro no Excel 2016 Formulas
Você pode dizer imediatamente que uma 2,016 fórmula Excel foi doido porque em vez de um valor calculado agradável, você começa uma estranha mensagem, incompreensível. Esta estranheza, na linguagem do Excel 2016 planilhas, é uma valor de erro. Sua finalidade é para que você saiba que algum elemento - quer na própria fórmula ou em uma célula referida pela fórmula - está impedindo Excel de retornar o valor calculado previsto.
A tabela a seguir apresenta alguns valores de erro Excel 2016 e suas causas mais comuns.
| O que aparece no celular | Oque esta acontecendo aqui? |
|---|
| # DIV / 0! | Aparece quando a fórmula chama para a divisão por uma célula thateither contém o valor 0 ou, como é mais frequentemente o caso, isempty. Divisão por zero é um não-não em matemática. |
| #NOME? | Aparece quando a fórmula se refere a um nome de intervalo thatdoesn't existe na planilha. Este valor de erro aparece whenyou tipo o nome do intervalo errado ou deixar de incluir no texto da cotação markssome usado na fórmula, fazendo com que o Excel para pensar que os textrefers para um nome de intervalo. |
| #NULO! | Aparece na maioria das vezes quando você inserir um espaço (onde shouldhave utilizada uma vírgula) para separar referências de células usadas como argumentsfor funções. |
| # Núm! | Aparece quando Excel detectar um problema com um número no theformula, tais como o tipo errado de argumento em um cálculo de função ora Excel que produz um número muito grande ou muito pequeno para fazer representar na planilha. |
| # Ref! | Aparece quando Excel encontra uma referência de célula inválida abordados, como quando você excluir uma célula referida em uma fórmula ou cole cellsover as células referidas em uma fórmula. |
| #VALOR! | Aparece quando você usar o tipo errado de argumento ou função ina operador, ou quando você chamar para uma matemáticas thatrefers operação para células que contêm entradas de texto. |
Top 10 recursos no Excel 2016
Se você está procurando um rápido resumo sobre o que é legal no Excel 2016, não procure mais! Basta um olhar superficial para baixo os primeiros itens desta lista diz que o impulso das características é ser capaz de ser produtivo com o Excel 2016 a qualquer hora, em qualquer lugar!
Conclua suporte a arquivos Cloud: O novo Salvar Excel (File-Save) e Open (File-Open) telas tornar-se uma pressão para adicionar seu onedrive ou o site de equipe do SharePoint da empresa como um lugar para armazenar e editar os seus livros favoritos. Ao armazenar suas planilhas do Excel um desses lugares na nuvem, você está assegurado o acesso a elas em qualquer dispositivo executando o Excel 2016 (o que pode incluir o seu tablet e smartphone do Windows junto com o seu desktop e laptop).
Além disso, você deve encontrar-se sem um dispositivo de computação executando o Excel 2016, como parte de sua assinatura do Office 365, você ainda pode rever e editar suas pastas de trabalho usando o Excel online em quase qualquer navegador web major.
Indolor opções de partilha de ficheiros: O compartilhamento de arquivos em Excel só ficou melhor e mais fácil do que nunca. A tela Partilhar no Backstage Excel torna mais fácil do que nunca compartilhar suas pastas de trabalho do Excel online. Não apenas você pode facilmente convidar pessoas para visualizar e editar pastas de trabalho salvas no seu onedrive na nuvem, você também pode apresentá-los em reuniões on-line Skype e publicá-las aos seus sites favoritos de mídia social.
Total apoio Touchscreen: Excel 2016 não é apenas o melhor programa de planilha para o seu desktop e laptop PC com Windows, é também o melhor em seu tablet e smartphone do Windows. Para certificar-se de que a experiência touchscreen Excel 2016 é tão rica e gratificante como com um teclado físico e mouse, Excel 2016 suporta um modo especial Touch que colocar mais espaço entre botões de comando na faixa de opções tornando-os mais fácil selecionar com o seu dedo ou a caneta ao longo com todos os principais gestos touchscreen.
Integrado suporte de dados Modelo: Excel 2016 suporta verdade um-para-um e um-para-muitos relações entre as tabelas de dados que são importados para o Excel a partir autônomos programas de gerenciamento de banco de dados, bem como entre as listas de dados que você criar no Excel. As relações entre as tabelas de dados e listas no Modelo de Dados, em seguida, permitir-lhe utilizar dados de qualquer de suas colunas nas tabelas dinâmicas do Excel e gráficos que você criar.
Tabela dinâmica filtragem com Slicers e prazos: Excel 2016 de máquinas de corte tornam possível filtrar rapidamente os dados em suas tabelas dinâmicas em um múltiplo de colunas através de objetos gráficos na tela. Cronogramas permitem filtrar graficamente os dados da tabela dinâmica usando uma linha do tempo com base em qualquer coluna do tipo date incluído no modelo de dados de tabela dinâmica.
Gráficos recomendadas: Não tenho certeza que tipo de gráfico vai mostrar seus dados são melhores? Basta posicionar o ponteiro da célula em qualquer lugar na tabela dos dados e selecione Gráficos Inserir-recomendados na Faixa de Opções. Excel, em seguida, exibe uma caixa de diálogo Inserir Gráfico, onde Live Preview mostra como os dados da tabela vai olhar em uma variedade de diferentes tipos de gráficos. Depois de encontrar o gráfico melhor representa os dados, basta clicar no botão OK para incorporá-lo na folha de cálculo da tabela
Tabelas Dinâmicas recomendadas: Se você é um novato na criação de tabelas dinâmicas para você as listas de dados do Excel que você criar, bem como tabelas de dados que você importa do autônomo programas de gerenciamento de banco de dados, agora você pode obter o Excel para recomendar e criar um para você. Tudo que você tem a fazer é localizar o cursor da célula em uma das células da lista de dados e selecione tabelas dinâmicas Insert-Table-recomendados na Faixa de Opções. Excel 2016, em seguida, abre a caixa de diálogo tabelas dinâmicas recomendada mostrando-lhe toda uma lista de diferentes tabelas dinâmicas que podem ser criados em uma nova planilha na pasta de trabalho atual Excel simplesmente selecionando o botão OK.
Office Add-ins: Office Add-ins permitem-lhe expandir o poder do Excel 2016 através da instalação de todos os tipos de pequenos programas especializados (também conhecidos como aplicativos) que estão disponíveis a partir do escritório de loja direita dentro do programa. Para instalar e usar um add-in, selecione Inserir @@ - Meus Add-ins @@ - Veja todas na faixa de opções e selecione a opção STORE na caixa de diálogo Add-ins Office.
aplicativos gratuitos para Excel 2016 incluem o aplicativo do Bing Maps para planejar locais, o Merriam-Webster Dictionary app para procurar palavras e no Calendário e Data Picker app Mini para ajudar a introduzir datas na planilha.
ferramenta de análise rápida: A ferramenta de análise rápida é apresentado no canto inferior direito de qualquer tabela selecionada em uma planilha do Excel 2016. Esta ferramenta contém opções para aplicar formatos condicionais, criando um gráfico ou de tabela dinâmica, totalizando valores em linhas ou colunas, ou a adição de minigráficos para os dados na tabela selecionada. E graças a do Excel Live Preview, você pode ver como os dados da tabela apareceria usando as várias opções antes de aplicar qualquer um deles.
Flash de preenchimento: Este recurso bacana é, literalmente, um leitor de mente quando se trata de lidar com entradas de células com várias partes em uma única coluna da planilha que contém elementos discretos você poderia melhor usar se foram inscritas por todos eles em colunas separadas da folha.
Para separar elementos discretos de entradas maiores na coluna, tudo que você tem a fazer é inserir manualmente o primeiro elemento a mais entrada que deseja extraído em uma célula na mesma linha em uma coluna vazia para a direita termina premindo a seta para baixo. Então, no momento que você digitar a primeira letra do elemento correspondente na segunda entrada longa na célula vazia na linha abaixo, recurso AutoCorreção Excel 2016 não só sugere o resto da segunda entrada de fazer, mas todo o resto das entradas correspondentes para toda a coluna. Para completar a AutoCorreção entrada sugerido e preencha a coluna inteira, basta selecionar o botão Enter na barra de fórmulas ou pressione a tecla Enter.