Como importar texto diretamente no Excel 2013
Quando você não faz ou não pode exportar diretamente para o Excel, você precisa dar o segundo passo de importar o arquivo de texto ASCII que você criou com o outro programa. Aqui estão os passos que você dá para importar um arquivo de texto em linha reta:
Menu
- Abra o arquivo de texto escolhendo abrir a partir do menu arquivo ou escolhendo obter dados externos da guia dados de comando texto.
- Escolha arquivos de texto a partir da lista drop-down.
- Use a lista procurar em drop-down para identificar a pasta na qual você colocou o arquivo de texto exportado.
- Para abrir o arquivo de texto, clique duas vezes em seu ícone.
- Selecione o botão de largura fixa.
- Na caixa de texto iniciar importação na linha, identificar a linha no arquivo de texto ascii que deve ser a primeira linha da planilha.
- Clique em avançar.
- Na secção da segunda caixa de diálogo do assistente de visualização de dados, reveja as quebras de texto e alterá-las conforme necessário.
- Clique em avançar.
- Escolha o formato de dados para as colunas em seu novo livro.
- Identificar quaisquer colunas que excel não deve importar.
- Nit-escolher como os dados aparecem no arquivo de texto.
- Clique em concluir.
Abra o arquivo de texto escolhendo Abrir a partir do menu Arquivo ou escolhendo Obter dados externos da guia Dados de comando Texto.
Excel exibe a caixa de diálogo Abrir, se você escolher o comando Abrir. Excel exibe uma caixa de diálogo de arquivo quase idêntico de importação de texto se você escolher Obter dados externos da guia Dados de comando Texto.
Escolha arquivos de texto a partir da lista drop-down.
Esta lista aparece à direita da caixa de texto Arquivo.
Use a lista Procurar em drop-down para identificar a pasta na qual você colocou o arquivo de texto exportado.
Você deverá ver o arquivo de texto listados na caixa de diálogo Abrir.
Para abrir o arquivo de texto, clique duas vezes em seu ícone.
Excel inicia o Assistente de importação de texto.
Selecione o botão de largura fixa.
Isto diz Excel que os campos no arquivo de texto são dispostos em colunas uniformemente espaçados.
Na caixa de texto Iniciar importação na linha, identificar a linha no arquivo de texto ASCII que deve ser a primeira linha da planilha.
Em geral, arquivos de texto ASCII utilizar as primeiras linhas do arquivo para mostrar as informações de cabeçalho do relatório. Por esta razão, você normalmente não vai querer começar a importar na linha 1- você vai querer começar a importar na linha 10 ou 20 ou 5.
Não fique muito tensa sobre este negócio de dizer o Assistente de importação de texto qual linha é o primeiro que deve ser importado. Se você importar muitas linhas, você pode facilmente eliminar as linhas estranhas mais tarde no Excel.
Você pode visualizar o relatório a-ser-importado mostrado na parte inferior da caixa de diálogo Assistente de importação de texto.
Clique em Avançar.
Excel exibe a caixa de diálogo segunda etapa do Assistente de importação de texto. Você usa essa segunda caixa de diálogo de importação de texto Assistente para quebrar as linhas dos arquivos de texto em colunas.
Você pode não precisar de fazer muito trabalho identificando onde as linhas devem ser quebrados em colunas. Excel, depois de olhar atentamente para os dados no arquivo de texto para-ser-importado, sugere que colunas devem ser quebrados e desenha linhas verticais nas pausas.
Na secção da segunda caixa de diálogo do assistente de visualização de dados, reveja as quebras de texto e alterá-las conforme necessário.
Se eles estiverem incorretos, arraste as linhas de quebra para um novo local.
Para remover uma quebra, clique duas vezes na linha de quebra.
Para criar ou adicionar um novo intervalo, clique no ponto onde deseja que a pausa para ocorrer.
Clique em Avançar.
Excel exibe a caixa de diálogo terceira etapa do Assistente de importação de texto.
Escolha o formato de dados para as colunas em seu novo livro.
Você pode escolher formatação padrão na caixa de diálogo Assistente de importação de terceiro texto para as colunas do novo livro.
Para escolher o formato padrão para uma coluna, clique nessa coluna na caixa de visualização de dados e, em seguida, selecionar um dos quatro botões de rádio Formato de dados da coluna.
Se você escolher o botão de opção Formato da data como o padrão para uma coluna, use a lista drop-down data para escolher um formato de data.
Identificar quaisquer colunas que Excel não deve importar.
Se você não deseja importar uma coluna, selecione uma coluna na caixa de visualização de dados e, em seguida, selecione a coluna não importam (Skip) botão de rádio.
Nit-escolher como os dados aparecem no arquivo de texto.
Você pode clicar no botão Avançado (na caixa de diálogo Assistente de importação de terceiro texto) para exibir a caixa de diálogo Configurações de importação de texto avançado. A caixa de diálogo Configurações de importação de texto avançado fornece caixas de texto que você pode usar para especificar com mais pormenor ou, com mais precisão como os dados no arquivo de texto é organizado.
Escolha o símbolo é usado para separar números inteiros de valores decimais usando a lista drop-down separador decimal.
Escolha o símbolo é usado para separar os milhares usando a lista drop-down Milhares Separator.
Clique em OK depois de fazer escolhas aqui- você retornar para a terceira caixa de diálogo do assistente.
Clique em Concluir.
Excel importa o arquivo de texto de acordo com suas especificações e coloca-o em um novo livro do Excel. Os dados provavelmente não vai ser perfeitamente definidos.
Ainda assim, quando você tem grandes conjuntos de dados, você vai encontrar a importação de uma tremenda economia de tempo. Em geral, você não vai encontrá-lo terrivelmente difícil para limpar o novo livro. Você só precisa de apagar algumas linhas ou talvez colunas ou talvez fazer um pouco de formatação adicional ou linha e redimensionamento da coluna.