Como importar uma folha de cálculo para o SharePoint como uma App
Já tem dados em uma planilha que você quer ser um aplicativo SharePoint? Você é meio caminho andado! Tudo que você precisa fazer é importá-lo para o SharePoint como um aplicativo.
Antes de começar, certifique-se de fazer o seguinte:
Limpar a folha de cálculo. Certifique-se de sua planilha parece uma tabela, sem colunas em branco ou linhas.
Certifique-se de sua planilha tem cabeçalhos. Todas as colunas no aplicativo SharePoint precisa ter um título de coluna.
Certifique-se de seus dados é consistente. Por exemplo, se uma célula tem um comentário na mesma, mas deve conter uma data, remover o comentário de texto.
Verifique se o seu título de coluna na primeira linha é representativo dos dados. SharePoint lê os cabeçalhos na primeira linha e faz suposições sobre as informações nessas colunas.
SharePoint olha para o que ele acredita ser a primeira coluna de texto e usa-lo como o campo pseudo-título (o campo primário na lista que tem o menu Editar ligado a ele). Portanto, tente colocar um campo de texto com dados exclusivos na primeira posição da coluna.
Infelizmente, se o seu campo exclusivo é um número, como um número de série, isso pode causar problemas. Para contornar o problema, criar o aplicativo e copie e cole os dados da planilha. (Um bom exemplo de uma primeira coluna é um nome único de uma pessoa ou um item, tais como Nome do evento.)
Para importar sua planilha em um aplicativo personalizado:
Clique no ícone de engrenagem Configurações e selecione Adicionar um aplicativo.
Você também pode clicar o conteúdo do link do site na barra de ferramentas Quick Launch e, em seguida, clique no botão Adicionar um ícone App.
Selecione a importação de planilha App da lista de aplicativos que você pode adicionar.
Na caixa de texto Nome, digite um nome para a sua aplicação.
Mantenha nomes curtos e eliminar espaços.
(Opcional) Na caixa de texto Descrição, digite uma descrição do aplicativo.
Clique no botão Procurar, navegue para sua planilha, selecione-o e clique no botão Import.
Uma caixa de diálogo que pergunta como sua faixa é designado. O padrão é Tabela Range, mas outras opções estão intervalo nomeado ou intervalo de células. Se você não tenha nomeado os dados como um intervalo em Excel ou defini-lo como uma tabela, selecione o intervalo opção Células de.
Se você escolheu a opção Faixa de Células de, clique no campo Selec na caixa de diálogo e clique em sua planilha e destacar as células desejadas.
Clique no botão Importar na caixa de diálogo.
Depois de importar sua planilha, verifique os tipos de coluna SharePoint escolheu para você. Geralmente, SharePoint assume texto, número e datas. Você pode querer alterar alguns campos de texto para escolha, sim / não, e assim por diante.
Não tenho paciência para criar todas as suas colunas personalizadas, um por um - mas você não tem um app atual em outro formato, quer? Crie uma planilha com os seus cabeçalhos de coluna e pelo menos uma linha de dados, e depois importar essa planilha e modificar as propriedades da coluna, se necessário.