Importar uma folha de cálculo como uma lista no SharePoint 2010
Já tem dados em uma planilha que você quer ser uma lista do SharePoint 2010? Você é meio caminho andado! Antes de começar, certifique-se de fazer o seguinte:
Limpar a lista. Certifique-se de sua lista se parece com uma mesa, sem colunas em branco ou linhas.
Certifique-se de sua lista tem cabeçalhos. Todas as colunas devem ter um título de coluna.
Verifique se o seu de dados da coluna é consistente. Por exemplo, se uma coluna tem um comentário em que de outra forma seria uma coluna Data, remover o texto.
Certifique-se de sua primeira linha é representante do resto dos dados. SharePoint lê-se que primeira linha e faz suposições sobre as informações nessa coluna. Aqui está um exemplo de uma planilha limpo pronto para a importação.
SharePoint olha para o que ele acredita ser a primeira coluna de texto e usa-lo como o campo pseudo-título (o campo primário na lista que tem o menu Editar ligado a ele).
Portanto, tente colocar um campo de texto com dados exclusivos na primeira posição da coluna. Infelizmente, se o seu campo exclusivo é um número, como um número de série, isso pode causar problemas. Para contornar o problema, criar a lista e copie e cole os dados da planilha.
Um bom exemplo de uma primeira coluna é um nome único de uma pessoa ou um item, tais como Nome do evento.
Um mau exemplo de uma primeira coluna é a categoria de um item ou de um departamento de um empregado.
Para importar sua planilha em uma lista personalizada:
Escolha Content Ações-View Site Tudo Site.
Outras opções incluem link Exibir Todo o Conteúdo do site na barra de iniciação rápida ou no link Criar opção no menu Ações do Site.
Selecione o comando Criar e, em seguida, selecione a opção de importação de planilha a partir da categoria de lista e clique no botão Criar.
Na caixa de texto Nome, digite um nome para a sua lista.
Siga as convenções de nomenclatura para nomes da lista: mantê-los curtos e eliminar espaços.
(Opcional) Na caixa de texto Descrição, digite uma descrição da lista.
Clique no botão Procurar, navegue para sua planilha, selecione-o e clique no botão Import.
Uma caixa de diálogo que pergunta como sua faixa é designado. O padrão é Tabela Range, mas outras opções estão intervalo nomeado ou intervalo de células. Se você não tenha nomeado o seu intervalo no Excel ou definir como uma tabela, selecione o intervalo opção Células de.
Se você escolheu a opção Faixa de Células de, clique no campo Selec na caixa de diálogo e clique em sua planilha e realçar o intervalo desejado.
Clique no botão Importar na caixa de diálogo.
Depois de importar sua planilha, verifique os tipos de coluna SharePoint escolheu para você. Geralmente SharePoint assume texto, número e datas. Você pode querer alterar alguns campos de texto para escolha, sim / não, e assim por diante.
Não tenho paciência para criar todas as suas colunas personalizadas, um por um - mas você não tem uma lista atual em outro formato, quer? Crie uma planilha com os seus cabeçalhos de coluna e pelo menos uma linha de dados, e depois importar essa planilha e modificar as propriedades da coluna, se necessário.