Gerenciar Lista de dados em um SharePoint 2010 de folha de dados

vista Folha de dados em SharePoint 2010 são grandes para realizar atualizações em massa em itens de lista e as propriedades do documento em uma biblioteca. Uma vista de folha de dados apresenta uma lista em uma planilha. vista Folha de dados funciona somente em navegadores Internet Explorer.

Com vistas Folha de dados, você pode

• Suporte a maioria dos tipos de colunas, incluindo colunas de texto, escolha, data, número e pesquisa. vista Folha de dados não funcionam com colunas HTML Rich. Além disso, nem todos os recursos de coluna funciona como esperado em uma exibição de folha de dados. Em suma, quando vista Folha de dados trabalhar, eles funcionam perfeitamente. Você apenas tem que testar os seus tipos de coluna antes de ficar excessivamente ambicioso.

• Use as setas para se deslocar na vista como uma planilha.

• Copiar e colar valores, que é outra ótima maneira de fazer atualizações em massa a uma lista.

• direita; clique no título da coluna para exibir as opções adicionais, como esconder a coluna ou definir a largura da coluna.

• Criar uma vista de folha de dados on the fly de qualquer Vista padrão clicando no botão de folha de dados na guia Lista na Faixa de Opções do SharePoint.

• Arrastar e soltar as colunas em uma exibição Folha de Dados para reordená-las.

A exibição Folha de Dados é uma ótima maneira de mudar rapidamente o tipo de conteúdo de um item de lista ou documento. Basta adicionar a coluna tipo de conteúdo para o seu modo folha de dados.

Criar uma vista de folha de dados como você criar uma exibição padrão, embora você tem menos opções de configuração. Você pode classificar, filtrar exibir totais, e definir o limite de itens na vista Folha de dados.

Aqui está uma lista de contatos em uma exibição de folha de dados. Se uma coluna não podem ser editadas por causa do tipo de dados da coluna, a mensagem Somente leitura aparece no canto inferior direito da folha de dados. A mensagem Alterações pendentes aparece no canto inferior esquerdo quando as atualizações são feitas ao banco de dados.

Dependendo de qual aplicativos do Office que você instalou, você pode ser capaz de acessar as opções adicionais para o gerenciamento de dados de lista no modo folha de dados. Você pode acessar essas opções, clicando o painel de tarefas no extremo direito da vista de folha de dados. Este painel mostra as opções para trabalhar com a lista no Microsoft Access e Excel.