Colunas de pesquisa em SharePoint 2010

Manter todas as suas opções em um campo de escolha pode ser complicado e propenso a erros. SharePoint 2010 usa um modelo semelhante ao bancos de dados relacionais através da separação da olho para cima informações do transação Lista.

Pense em todos os dados de pesquisa que poderiam ser mantidos em listas separadas. Por exemplo, listas de pesquisa de inventário de hardware de computador pode incluir o tipo de hardware, contrato de manutenção e localização do departamento. Estas listas pode ser mantida independentemente da lista de transações - o próprio inventário.

Por exemplo, você pode criar uma lista personalizada Departamento com um único campo - Título - e preenchê-lo com os nomes de departamentos em sua organização. Construir a lista de transações Projetos Voluntários (onde você monitorar os funcionários que trabalham em projectos de voluntariado) e Departamentos é uma coluna na lista.

Ao invés de construir um campo de escolha, use o tipo de dados de pesquisa para se conectar à sua lista de departamentos e usar o campo de título como dados para a coluna Departamento na lista Projetos Voluntários.

Você também pode adicionar outras colunas da lista de pesquisa para a lista drop-down para ajudar os usuários a selecionar a opção adequada. Quando um usuário seleciona o valor a partir da lista drop-down, os valores para as colunas adicionais também exibem.

Aqui está um cenário que usa uma coluna de pesquisa para exibir território de vendas de um cliente. nome e as vendas território do cliente são armazenadas em uma lista e exibida em outra lista, utilizando uma coluna de pesquisa.

Para usuários familiarizados com bancos de dados e integridade referencial, o SharePoint 2010 adiciona opções para apoiar esta aplicação. colunas de pesquisa pode também ser usado para criar uma cadeia de listas unidas que podem ser usados ​​para consultar valores de exibição e de colunas adicionais.