Tipos de coluna no SharePoint 2010
Colunas em SharePoint 2010 são usados para armazenar dados, e ao contrário de uma planilha, você precisa definir o digitar da coluna como criá-la. Para aqueles que trabalham com bases de dados, este é um conceito familiar.
Ao definir o tipo de coluna, você ganha funcionalidade extra com base em desse tipo, e você ajudar a controlar o tipo de informação que pode ser inserido na coluna e como essa informação é apresentada na tela. Por exemplo, os usuários podem inserir apenas um número em um número Coluna que não é possível adicionar texto diverso.
SharePoint fornece uma série de tipos de colunas embutidas que podem ser selecionados para as suas listas, como colunas que sabem como lidar com datas e URLs. Empresas de terceiros e desenvolvedores em sua organização também pode criar tipos personalizados de colunas que podem ser adicionados ao SharePoint. Por exemplo, se sua empresa precisa de uma coluna que lida com um código postal mais quatro valores, um desenvolvedor poderia criar-lo para você.
| Coluna Tipo de dados * | O que ela é usada para | Exibição no Formulário |
|---|---|---|
| Uma linha de texto | Exibir texto e números (como telefone ou curso números, código orzip) até 255 caracteres. | caixa de texto de linha única (A caixa de texto podem não mostrar todos os 255characters.) |
| Várias linhas de texto | Exibir várias linhas de texto. | Selecione a partir de texto simples, Rich Text, ou Enhanced Text.Depending rico sobre o número de linhas selecionadas, esta opção mostra como aText área desse tamanho com barras de ferramentas adicionais para FormatText. ** |
| Escolha*** | A lista definida de opções- por exemplo, categorias ordepartments. | lista drop-down é o padrão e mais comum. |
| Número | Os valores numéricos que podem ser utilizados para os cálculos. | Você pode identificar um número de valor min / max com opções de escolha ofdecimal. |
| Moeda | Os valores numéricos que representam dinheiro. | É possível identificar uma moeda de valor min / max. Inclui opções fordecimal lugares e formato de moeda. |
| Data e hora | Datas e horários. | Data e / ou hora-Calendar Picker. |
| Olho para cima | Valores de outra lista - por exemplo, categorias couldbe armazenados em uma lista de pesquisa de metadados do documento. | lista suspensa preenchida com base em valores de outra lista. |
| Sim não | valor booleano de Sim ou Não | Marque a caixa. |
| Pessoa ou grupo | Listagem de diretório informações do SharePoint. | A pessoa ou grupo é mostrado como um hiperlink e pode includepresence informações. |
| Hiperlink ou Imagem | Hiperligação (interno ou externo) ou uma imagem. | Hiperlink ou imagem. |
| Calculado | Os dados que pode ser calculada pela fórmula. | Resultado de Cálculo pode ser um texto ou numérico. |
| dados externos | Os dados armazenados em um source- de dados, por exemplo, um banco de dados inan empresa tabela ou exibição. | Texto. |
| Metadados gerenciados | Fornece um conjunto comum de palavras-chave e termos que podem ser usedacross da organização. | Texto. |
* A maioria das colunas também incluem opções de imóveis para Obrigatório, Permitir duplicatas, valores padrão e Adicionar ao modo de exibição padrão.
** Gotcha: Embora você pode definir um número de linhas para edição, este não é um limite definido. Os usuários podem digitar ou cortar / colar uma grande quantidade de texto para este controle. Você pode querer usar a validação coluna para restringir o comprimento.
*** A escolha também pode ser mostrado na forma como botões de rádio para uma única escolha ou caixas de verificação para múltiplas escolhas.
Quando você está criando colunas para a sua lista personalizada, você pode alterar a ordem das colunas como eles são mostrados na seção Colunas da página Configurações da Lista. Alterando a ordem das colunas nesta seção ajuda a organizar o fluxo lista para os proprietários e como eles exibem no formulário de listas.
No entanto, alterar a ordem na página de Configurações da Lista não alterar a ordem das colunas no modo de exibição padrão - você deve modificar a vista separadamente.
Não subestime descrições! Criadores de listas muitas vezes carregam um monte de informações em suas cabeças sobre o conteúdo da lista. Os usuários não são leitores de mente. Escreva descrições para ajudá-los a compreender a intenção da coluna e os dados esperados.