Como dividir dados em várias colunas no Excel 2010

Use o Converter texto em colunas Assistente no Excel 2010 quando você precisa dividir dados combinados em colunas separadas, como um primeiro nome e última nome- ou cidade, estado e CEP. Este tipo de dados combinados resulta muitas vezes quando você abrir ou importar arquivos criados em outro aplicativo.

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Se necessário, inserir colunas em branco à direita das células que você deseja converter em várias colunas.

Se você quiser que seus dados em três colunas, você deve ter duas colunas em branco.

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Selecione as células que você deseja converter.

Você não pode dividir as células vazias, e você não pode dividir as células mescladas. Primeiro, você deve desfazer a mesclagem das células.

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Clique no texto para botão Colunas no grupo Ferramentas de Dados na guia dados.

O Converter texto em colunas Assistente aparece.

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Selecione o tipo de dados original que melhor se adapte seus dados existentes.

Se você está separando texto que é variável de comprimento, como um primeiro nome e sobrenome, selecione delimitado. Se todas as células contêm um número específico de caracteres, escolha largura fixa.

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Clique em Avançar.

A opção que você vê ao lado depende de que tipo de dados que você selecionou na etapa anterior.

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Se você selecionou delimitado no Passo 4, selecione (ou tipo) o personagem que você usa para separar o seu texto.

Se você selecionou largura fixa, clique na barra de régua onde você deseja que os dados para dividir.

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Clique em Avançar.

A terceira página do assistente aparece.

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Atribuir um tipo de dados de cada coluna, se necessário.

Selecione uma coluna na parte inferior da caixa de diálogo e em seguida, selecione um tipo de dados (Geral, Texto ou Data) para cada coluna. Para outros fins que datas números, escolher Geral- clique no botão Avançado para adicionar um separador de milhares ou para indicar quantas casas decimais para mostrar.

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Clique em Concluir.

Excel separa as células selecionadas em várias colunas.

Para dividir os dados em duas linhas na mesma célula, pressione Alt + Enter no ponto onde você quer quebrar a linha.

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