Verificar os documentos e sair com SharePoint 2010
A fita no SharePoint 2010 exibe muitas das mesmas ações documento como o menu Editar. Uma das vantagens do uso da fita é que você pode usá-lo para tomar ações em vários documentos ao mesmo tempo. Por exemplo, digamos que você quiser conferir três documentos ao mesmo tempo.
Veja como você pode fazê-lo com a fita:
Em sua biblioteca de documentos, marque a caixa de seleção ao lado de cada documento que deseja check-out.
Clique no botão Check Out no separador Documentos da fita SharePoint.
Clique em OK no aviso de confirmação.
Os documentos são verificados.
Alternativamente, você pode usar o menu Editar um documento para acessar o comando de menu check-out.
Check-out - e sua contraparte, o check-in - é apenas boa biblioteca de documentos etiqueta. Que melhor maneira de deixar que os outros saibam que você está fazendo alterações em um documento que, verificando-lo para fora? Check-out um documento define o sinalizador check-out para Sim e armazena o nome da pessoa que fez o check-out do documento.
De um modo geral, vá para qualquer documento que você pretende editar por um período de mais de cinco minutos. Em outras palavras, se você precisa fazer mais do que apenas mudar uma palavra grafada incorretamente ou atualizar a data em um rodapé, veja o documento. Claro, lembre-se sempre de verificar em documentos quando suas edições estão completos.
Uma razão para usar o SharePoint Workspace (anteriormente conhecido como Microsoft Groove) para aceder aos documentos em bibliotecas de documentos do SharePoint é que você pode trabalhar com documentos off-line, fazer alterações e em seguida, sincronizar essas mudanças. É muito mais fácil de lembrar para sincronizar SharePoint Workspace no início e no final de cada dia do que é para lembrar-se de check-out e check-in documentos.
Quando você vá para um único documento ao mesmo tempo, o SharePoint 2010 pede-lhe para guardar o documento na sua pasta de rascunhos local. Siga estes passos para ver por si mesmo:
Em uma biblioteca de documentos, passe o mouse sobre a coluna Nome para o documento que você deseja check-out.
Quando a seta aparecer, clique nele para exibir o menu Editar do documento e escolha Check-out.
SharePoint exibe o prompt check-out.
Aceite o valor padrão para usar o meu Projecto Pasta local, clicando em OK.
O documento está check-out e transferido para o seu disco rígido local.
A menos que o administrador tenha alterado a localização, a sua pasta de rascunhos local podem ser encontradas em C: Users % username% Documents rascunhos sharepoint.
Para abrir o documento que você acabou de check-out e baixado, você deve navegar até a pasta de rascunhos local com o Windows Explorer e, em seguida, abrir o arquivo. A maioria das pessoas não querem se preocupar com este passo extra.
Ao fazer o check out de um documento, se ele está em algum aplicativo compatível com Windows (como o Word), você receberá uma mensagem informando que você especifique se de verificar o documento para a pasta de rascunhos local. Geralmente, você quer selecionar a opção Usar meu pasta de rascunhos local porque cria um arquivo temporário no seu disco rígido e vai deixar você editar o arquivo com check-out, mesmo quando estiver offline.
Ao escolher não usar a pasta de rascunhos local, o arquivo será aberto a partir do servidor SharePoint. Isso pode causar o sistema para pendurar e aparecem responder porque tem que esperar para que as alterações viajar e para trás através da rede para o servidor. Se você perder sua conexão de rede, então você pode perder as alterações ao documento.
Baixe uma cópia local do arquivo ao fazer alterações. Você pode usar sua pasta de rascunhos local, SharePoint Workspace, ou manualmente baixar o arquivo e enviá-lo novamente quando terminar de fazer alterações.
Documentos que são verificados fora mostrar uma seta no ícone do tipo de documento. Como mostrado aqui, o item inferior é verificado, ao passo que os dois primeiros não são.
Se você quiser ver quem tem um documento check-out, você tem que mostrar o Check-out para coluna na biblioteca de documentos.
Para verificar em um documento depois que você terminar de fazer as alterações, você pode repetir as etapas seguidas antes de verificar o documento, apenas na etapa 2, escolha o check-in opção de menu Editar do documento ou clique no botão no Documento guia da fita.
Se você mudar de idéia e quer fingir que o check-out nunca aconteceu, você pode clicar no Rejeitar botão Verificar para fora em vez de verificar no documento. Isso pode ser útil se você acidentalmente check-out do documento errado.