E se você deu um webinar e ninguém veio? Isso pode acontecer se você não promovê-lo. A menos que você gosta de yammering no éter, aqui estão algumas dicas sobre como obter a palavra para fora em seu webinar:
Enviar convites duas semanas de antecedência. Se você enviá-los mais cedo do que isso, os participantes irão esquecer o seu evento no momento em que chega. Enviá-los mais tarde limita atendimento.
Use um formulário simples para registro. Caso contrário, as pessoas não vão se preocupar para se inscrever. Também tem uma página de destino acolhedor e amigável para os inscritos.
Enviar lembrete e-mails, uma semana antes e outro no dia da apresentação. Enviando um lembrete no dia do evento aumenta a participação de 20 por cento.
Programe o seu webinar no final da manhã. Dessa forma, seus participantes não terá problemas com pendulares durante a hora do rush ou ter que vê-lo sobre a sua hora de almoço.
Ter o seu no meio da semana webinar. Estudos mostram webinars às terças obter a maioria dos participantes.
Planejando sua Webinar
Um webinar tem muitas peças móveis, dos alto-falantes e visuais para o controle de qualidade e de votação. Para um webinar sucesso, é essencial que você planeja-lo completamente, então considere o seguinte:
Estruturar a apresentação antes do tempo. Certifique-se de permitir tempo suficiente para cada seção.
Escrever um roteiro áspero, mas não cumpri-lo fanaticamente. Um apresentador lendo na íntegra pode soar falso.
Certifique-se de que você tem lâminas interessantes. PowerPoint é uma parte importante da apresentação, mas não se os seus slides são prolixos ou se você tiver muitos deles.
Ensaie - não apenas as partes de língua, mas todos os seus materiais, incluindo os slides em PowerPoint e vídeo.
Manuseio da Big Day: Seu Webinar
A fase de inscrição é longo. Você já enviou seus lembretes, contratou os alto-falantes, escolhidos um prestador de serviços webinar, e planejado tudo até o último detalhe. Quando o grande dia finalmente chega, certifique-se que você está pronto para impressionar o seu público:
Ir ao vivo em tempo, mas começar o evento real dois minutos de atraso. Isto dá retardatários uma chance para fazer logon.
Preste atenção às urnas. Certifique-se de enviar um pouco durante o evento para obter feedback em tempo real e incorporar os resultados em sua apresentação.
Dê tempo suficiente para QA. Embora os participantes querem ouvir sua mensagem, eles também querem ouvir a sua resposta às suas perguntas.
Não vá acima da marca de 60 minutos. Algo acontece quando você passar para a próxima hora e as pessoas tendem a cair.
Após o Webinar Is Over
Só porque as extremidades webinar não significa que seu relacionamento com o público é longo. Na verdade, ela está apenas começando. Para obter o máximo proveito do seu webinar, aqui estão algumas acções de acompanhamento vale a pena fazer:
Envie os participantes uma nota de agradecimento por terem vindo.
Enviar uma nota para participantes que não poderia fazer o evento ao vivo.
Incluir o link sob demanda em toda a correspondência para que os participantes podem rewatch lo em seu lazer, ou vê-lo pela primeira vez, se perdeu.
Responda a todas as perguntas que não foram respondidas durante a sessão de QA.