Como trabalhar com a mídia para promover seu Nonprofit
E se você quiser chegar a todas as pessoas, o tempo todo? Desculpe, mas você não pode. Você pode, no entanto, estender o alcance de sua organização sem fins lucrativos para além dos contactos conhecidos por seus amigos e familiares, abordando mídia de massa - jornais, revistas, rádio, televisão, e na web. Embora algumas organizações sem fins lucrativos pagar a publicidade para espalhar a palavra, a maioria das organizações dependem de publicidade gratuita a partir da mídia.
Plano para a publicidade eficaz
Antes de entrar em contato com a mídia, primeiro decidir qual história você quer contar e com quem você quer chegar com essa história. O que é distinto e importante sobre o trabalho de sua organização? Por que é interessante? Seja honesto: Analisar a sua ideia como se você é um editor de notícias que tem que escolher entre muitas histórias diferentes a partir de muitas fontes. Como é que o seu levantar-se para a competição?
Pergunte-se sobre a relevância da sua história proposto: Será que vai afetar a vida de seus leitores? É oportuna? Será que ela contém conflito, intriga, ou pessoas de destaque? o coluna de jornalismo na about.com inclui artigos úteis sobre como decidir se algo é interessante e como estruturar uma história.
Repórteres têm muitas vezes mais idéias da história do que eles têm tempo para cobri-los. Você pode aumentar suas chances de cobertura se você escrever (ou registro ou filme) um documento básico e variam-lo para abordar os diferentes interesses de mídia que apelar para, fazendo uso de seus vários ângulos da história.
Desenvolver uma lista de mídia
UMA lista de mídia é uma compilação de nomes, endereços, endereços de e-mail e números de telefone de contatos de jornais locais (e talvez nacionais), estações de rádio e de televisão, revistas e websites.
Sua lista de mídia é uma ferramenta valiosa que você refinar e expandir ao longo do tempo. Algumas áreas metropolitanas têm clubes de imprensa e organizações de serviços a partir do qual você pode comprar listas de membros, fornecendo uma base para a sua lista. Cision é um serviço completo de mídia online. Suas bases de dados abrangem contatos em lojas on-line, imprensa, rádio e televisão. A adesão plena a Cision pode ser caro, mas pesquisas de uma só vez são razoáveis.
O jornalismo é um campo em rápida mudança com demissões freqüentes e rotatividade de empregados, por isso é importante para atualizar sua lista de mídia muitas vezes.
Em geral, o seu objectivo é construir duas listas de trabalho, um que você usar com praticamente todos os press release que você enviar e outro para oportunidades específicas para a publicidade. O último grupo pode incluir o seguinte:
editores sociais e de entretenimento a quem envia notícias de sua gala benefício anual
editores sociais e de negócios para os quais você anunciar novos sócios e dirigentes de sua placa
editores de páginas de opinião para cartas ao editor
editores domingo revista suplemento para perfis em profundidade de líderes em seu campo de trabalho
Características colunistas de anedotas divertidas ou notícias incomum
Escritores de blogs sobre temas relacionados com o seu trabalho
cronograma da mídia
meios de comunicação diferentes requerem diferentes quantidades de tempo de espera. Em uma situação ideal, você quer começar seus esforços para alcançar os meios de comunicação quatro ou cinco meses - ou até mais - antes de que a cobertura esperada. Os dois primeiros meses são gastos criando comunicados de imprensa e anúncios de serviço público e fotografias de disparo. Sempre verifique com a publicação de antemão para descobrir o quanto o chumbo é necessário tempo.
Muitas organizações criar uma seção de mídia em seu site onde eles postar notícias, informações de fundo e imagens de alta resolução com legendas e informações photo-crédito. Esta ferramenta permite que o seu contato de mídia para expandir a informação que você enviar e baixar as fotos que ele prefere para publicação.
Depois de ter feito o trabalho braçal inicial sobre o primeiro par de meses, então você começar a distribuir os materiais:
A maioria das revistas mensais precisa receber o seu comunicado de imprensa e fotografias pelo menos dois - de preferência três - meses antes da publicação (mesmo antes, se eles estão publicadas trimestral ou bimestral).
Ao mesmo tempo que você está enviando por correio electrónico sua liberação para revistas, enviar um aviso prévio para suas tomadas diárias e semanais mais importantes.
Recomendamos enviar anúncios de serviço público de dois a três meses antes do momento em que você espera que vai ser utilizado. Embora a maioria das estações têm de reservar um tempo para a transmissão de Comunicações dos sem fins lucrativos, eles precisam de tempo para girar através de muitos materiais de anúncio que recebem.
Releases para diários e semanários devem ser enviadas quatro a seis semanas antes do evento que deseja coberto. Você também pode enviar follow-up lançamentos aproximadamente dez dias antes do evento. Você certamente quer fazer chamadas de follow-up.
Lançamentos convidando os membros da mídia para participar de uma conferência de imprensa ou testemunhar um evento especial ou um anúncio pode ser enviado de três a dez dias de antecedência do evento. Se uma tomada de notícias está relutante para cobrir o seu anúncio, convidar um repórter para visitar o seu programa e vejam as suas boas obras em primeira mão.
Ter rejeição graciosamente se o seu contato de mídia decide não usar a sua história. Você precisa ser capaz de voltar a essas pessoas no futuro. Se você receber uma rejeição, pergunte ao repórter feedback honesto sobre os tipos de histórias que melhor se encaixam suas necessidades.