Como enviar material promocional sobre o seu sem fins lucrativos para a Comunicação Social
-Lo a melhorar as chances de receber a atenção para a sua organização sem fins lucrativos na mídia, fornecendo materiais claros, precisos e provocantes no tempo para análise e possível uso por repórteres e emissoras. Cada seção de um jornal e cada parte de um programa de TV ou rádio é composta de materiais de várias fontes que estão competindo pelo tempo e espaço.
Considere os seguintes passos quando enviar material para a mídia:
Mesmo que você tenha comprado um diretório de mídia respeitável, ligar para confirmar a pessoa de contato mais apropriado para sua história no jornal, estação de rádio, estação de TV, ou tomada on-line, e perguntar sobre o formato que cada um quer que você use em sua apresentação .
A maioria dos meios de comunicação quer que seus comunicado de imprensa, fotografias e materiais gravados para serem enviados por e-mail. Cole o comunicado de imprensa no corpo do e-mail para o destinatário não tem que mexer com um anexo.
Enviar materiais escritos claros e precisos e rotulados, fotografias de boa qualidade.
Os meios de comunicação em geral quer fotografias de estar na forma de JPEGs de alta resolução, que funcionam bem na impressão.
Chamada para ver se seus materiais foram recebidos.
Aproveite esta oportunidade para perguntar se obter mais informações, mais contactos de entrevista, um formato diferente, ou fotografia adicional são necessários.
Se solicitado, apresentar informações adicionais imediatamente e ligar para confirmar a sua recepção e clareza.
Se você não receber uma resposta clara (seja # 147-Sim, vamos cobri-lo # 148- ou # 147 Desculpe, eu não vejo a história aqui # 148-) para o seu lançamento inicial, chamar novamente em alguns dias.
Se um membro da mídia cobre um evento que você anunciou, fornecer um pacote de mídia (geralmente em um CD).
Um pacote de mídia comumente contém liberação de uma notícia, folha de fato, a informação de fundo, e fotografias. Ele cuecas o repórter sobre o evento e faz com que seja fácil para ele verificar os fatos ao escrever uma história. Se um repórter está cobrindo o evento, apresente-se e estar disponível para responder a perguntas ou introduzir o repórter para porta-vozes chave, mas não ser uma praga. Deixe um repórter encontrar sua própria história.
Você pode ajudar o repórter escrever uma história melhor recrutando à frente de constituintes tempo que se beneficiaram de seu programa e estão dispostos a ser entrevistado.
Se a sua situação muda e o comunicado de imprensa não é a precisão, ligue imediatamente na mudança e, se necessário, rever e reenviar o seu lançamento original.
Ao fazer chamadas e enviar e-mails aos membros dos meios de comunicação, reconhecer que eles estão ocupados e, muitas vezes trabalhando para cumprir prazos. Se você perguntar a perguntas breves e claras que possam responder de forma rápida, você vai encontrar mais fácil para envolvê-los. Por exemplo, # 147 Quantas fotos você gostaria? # 148- é mais fácil de responder do que # 147-O que você quer uma imagem do nº 148?;