Distribuem comunicados de imprensa sobre os seus pequenos negócios

Press releases (notícias) sobre o seu pequeno negócio pode ser distribuído por meio de fontes de mídia online e convencionais. Press releases ajudar a comercializar o seu pequeno negócio, destacando notícias e eventos relacionados com o seu pequeno negócio.

Distribuir um comunicado de imprensa em papel sobre o seu pequeno negócio

Se você entregar seu comunicado por correio, mão, ou fax, prepare a sua história em forma de longa data de uma versão impressa. A cópia impressa liberação impressa está se tornando algo de um antigo em um mundo onde as notícias são cada vez mais submetidos eletronicamente, mas o formato ainda é a base de anúncios oficiais de notícias.

Distribuir comunicados de imprensa sobre o seu pequeno negócio eletronicamente

comunicados de imprensa mailing E-é imediata, o custo-eficiente e eficaz - se você tomar alguns passos em primeiro lugar.

Comece verificando mídia sites de saída para descobrir as suas especificações de apresentação de notícias e para obter endereços de e-mail editoriais. Ou entre em contato com a pauta em seu meio de comunicação alvo, ou melhor ainda, o editor que esperamos que venha a lidar com as suas notícias.

Explique que você tem uma nota de imprensa que acredita ser de interesse e perguntar se o editor prefere receber submissões por e-mail. O editor provavelmente irá pedir a natureza da sua notícia, em parte, para fornecer orientações de entrega precisos, para estar pronto com uma resposta de uma frase.

Se o editor prefere entrega electrónica, confirmar o endereço de e-mail. Também perguntar se o editor prefere o lançamento como um anexo ou digitado para a direita na mensagem de e-mail. Não faça suposições. A maioria dos editores não vai abrir anexos, por isso nunca enviá-los a menos que solicitado.

Se o editor pede a sua notícia como um arquivo anexado, você pode simplesmente enviar um e-mail o documento comunicado à imprensa impressa. Se não, prepare as suas notícias em uma mensagem de e-mail seguindo estas diretrizes:

• Escreva sua linha de assunto em letras maiúsculas e minúsculas, apresentando um título curto para o seu lançamento que pode ser lida, na íntegra, mesmo em uma tela móvel. Por exemplo, Hometown Paisagismo Oficina Livre Cachoeira. Se a liberação vem de um endereço de e-mail que inclui o nome da empresa, não é necessário repeti-lo na sua linha de assunto.

• Escrever e enviar o seu e-mail em texto simples. Não use HTML ou outras linguagens de marcação, como eles podem reduzir a legibilidade do seu notícias.

• Se possível, começar cada mensagem de e-mail com uma linha personalizada. Por exemplo, você pode usar News Release para [nome do contato notícias] em [nome do meio de comunicação], seguido por uma breve descrição do motivo pelo qual a história é um bom ajuste para o editor, repórter, ou audiência do blogueiro e que tipo de cobertura você está apontando para.

• Cole a sua libertação para a caixa de mensagem. Sua liberação deve começar com as palavras para a liberação imediata e siga as instruções de conteúdo para as versões impressas padrão.

  Ao contrário de versões impressas, no entanto, libera enviado por correio electrónico estão em espaço simples, exceto entre os parágrafos e são editados até 500 palavras ou menos.

• Incluir hiperlinks que levam a informação de apoio ou de destino dos produtos páginas em seu site. Os links fornecer informações úteis para os repórteres ou editores preparam histórias baseadas em sua liberação, e eles vão aparecer em quaisquer meios de comunicação que publicar o seu lançamento.

• Termine o seu lançamento com um convite para solicitar informações ou entrevistas adicionais, seguido por suas informações de contato no seguinte formato:

• nome da pessoa de contacto

• Nome da empresa

• números de escritório e telefone celular com código de área

• E-mail, website e endereços físicos

Não anexar arquivos, fotos ou obras de arte, a menos que o beneficiário tenha especificamente instruído a fazê-lo. Em vez disso, incluir um link para o seu site, onde obras de arte de alta definição está disponível.

Imprimir uma cópia do seu comunicado de e-mail para que você tenha uma cópia de referência útil quando os editores responder ao pedido de informação adicional.

Se você enviar um comunicado idênticas àquelas em sua lista de mídia em vez de enviar versões adaptadas aos contatos de mídia individuais, tomar muito cuidado para não revelar os nomes e endereços em sua lista. Em vez disso, usar uma lista de grupo ou de distribuição de e-mail ou enviar a libertação para si mesmo com todos os destinatários listados no campo de cópia oculta (Cco).

Apresentar obras de arte para o seu comunicado de imprensa de pequenas empresas digitalmente

Cada vez mais, os meios de comunicação enfatizam a arte em seus desenhos de páginas. Eles precisam de boas imagens para acompanhar histórias, que apresenta uma grande oportunidade para as empresas que enviam fotos ou gráficos em formatos facilmente utilizáveis.

Siga estes passos que você faça apresentações de arte digital:

1. Comece com uma imagem clara e bem expostas que tem boa composição, bom foco, e assunto interessante.

2. Apresentar uma imagem que é pelo menos o tamanho que você espera que vai aparecer no meio de comunicação ou, melhor ainda, o tamanho do editor pediu.

3. Prepare a sua foto ou arte para a resolução digital de adequada antes de enviar.

   Quase qualquer jornal pode usar sua imagem se você submetê-lo a uma resolução de 250 a 300 PPI, o que significa pixels por polegada. (Você também vai ouvir o termo DPI, o que significa pontos por polegada).

4. Obter permissão para apresentar obras de arte antes de anexar o arquivo a uma mensagem de e-mail.

   Ao escrever o e-mail que acompanha o arquivo, digite a legenda para a linha de assunto (por exemplo, # 147-Photo: Pequeno Kit Marketing de Negócios para a tampa Dummies livro # 148-). Na caixa de mensagem, digite sua linha de corte, que é uma legenda mais detalhada da foto ou trabalhos de arte.

   Se sua foto inclui as pessoas, incluir os nomes completos de todos os que são reconhecíveis. (Tenha em mente que as publicações raramente usam fotos que caracterizam grupos de mais de quatro.) Feche o seu e-mail com seu nome e informações de contato.

5. A maioria dos meios de comunicação pode receber sua imagem se você comprimi-lo e enviá-lo em formato JPEG.

   Transmitir a sua imagem em RGB (vermelho, verde azul,) formato de cor, se possível. A maioria das imagens são originários RGB- é o modo de cor mais comum para a visualização de imagens digitais na tela e a configuração padrão no software da foto.

6. Se você estiver enviando uma foto digital, alterar o nome do arquivo designado pela câmera (que é provavelmente algo como DSCN0015.JPG) antes de enviar.

7. Um último passo: Seja paciente. Sua imagem não pode ser utilizado neste momento, mas se você é uma boa fonte, de confiança, no tempo os seus esforços serão recompensados.