Como preparar um Grant Financiamento Timeline
UMA cronograma ou gráfico de Gantt diz ao leitor concessão quando grandes marcos do projeto vai começar e terminar durante o período de financiamento da concessão (que é geralmente um período de 12 meses). A linha do tempo também inclui informações sobre quem é responsável por cada atividade e como você vai avaliar as realizações do programa durante esse período.
Quando você desenvolver um cronograma do projeto, tenha em mente que o leitor concessão quer ver respostas para as seguintes perguntas:
Quais são as principais tarefas ou atividades que serão realizadas para implementar o programa com sucesso?
Será que o candidato à subvenção incluem todas as tarefas, desde o financiamento dia é anunciados ou atribuídas ao último dia do prazo de financiamento do projecto?
Pode cada tarefa de forma realista começar e terminar no período de tempo proposto?
São actividades de avaliação incluídos no gráfico Linha do Tempo?
Quem é responsável por cuidar de que cada atividade é implementado e concluído?
Você pode usar seu software de processamento de texto para criar um gráfico de linha do tempo simples. Apenas certifique-se de não exagerar com a não utilização cor- mais de quatro seleções de sombreamento (e não use sombreamento vermelho ou preto a menos que altere a cor da fonte para branco).
Porque você nunca sabe quantas interrupções e avarias que você vai encontrar na implementação de um programa financiado pelo subsídio, você pode configurar o início da atividade e parar datas em incrementos trimestrais. No entanto, se você tem o controle total sobre as atividades, você pode usar incrementos mensais para mostrar quando eles começam e terminam.
O gráfico cronograma atividade exemplo mostra claramente o que o programa pretende realizar, quando pretende realizá-lo, e quem é responsável por verificar as atividades (objetivos de processo) durante a fase de conclusão.
Ilustração por Ryan Sneed
Para programas que pedido de financiamento para vários anos, você precisa incluir cronogramas extra no pedido de subvenção que mostram actividades de cada ano e os prazos trimestrais para cada atividade. Você pode criar um gráfico de linha do tempo de vários anos em uma página que divide os quatro trimestres de cada ano ou criar um gráfico de linha do tempo separado para cada ano.
Se você optar por criar um gráfico de tabela paisagem de vários anos ou gráficos individuais ano que ocupam duas ou mais páginas depende de limitações página do financiador.