Como planejar, preparar e ensaiar perguntas em apresentações inovadoras
Antes de sua apresentação inovadora, nada ajuda mais do que preparar-se para responder a qualquer e todos os tipos de perguntas. Prevenido vale por dois. Quando você pensar cuidadosamente através do que as pessoas podem perguntar, não só você será capaz de melhor responder a perguntas, mas você vai fazê-lo com um sentimento de confiança relaxado e auto-confiante. Veja como prepare-se para qualquer eventualidade:
Desenvolva uma lista mais completa de perguntas, objeções, ou outras formas de feedback negativo ou exigências como você e seu grupo de apresentação pode pensar.
Identificar todos os fatos, estatísticas, modelos, diagramas, e outras informações que alguém pode contestar ou discordar fortemente com. Em seguida, criar várias versões de respostas de diferentes perspectivas.
Seja um estrategista. Ao encontrar perguntas difíceis ou difíceis de seu grupo, pensar em termos de a melhor maneira de lidar com isso, que envolve habilidades de comunicação, argumentos persuasivos, e fatores psicológicos. Considere qual estilo é melhor para resolver uma questão em particular em determinadas situações - por exemplo, você quer a sua resposta a ser direta ou subtil, mole ou duro, estóico ou apaixonado.
Planejar para o pior. Pense sobre como lidar com uma pessoa hostil que parece querer sabotar sua apresentação e intimidá-lo, talvez com uma explosão inesperada, emocionalmente carregado.
Uma das melhores maneiras de difundir uma forma hostil é manter a calma e responder à pergunta ou objeção - e não a emoção. Independentemente do que o seu público pede, diz, ou faz, manter a calma e não ficar perturbado ou defensiva.
Passe o tempo adequado ensaiando suas respostas para assegurar respostas claras, concisas e convincentes. Videotape-se e, se possível, obter feedback daqueles cuja opinião você respeita.