Usando Carta de Língua que se encaixa, crepitações, e Pops

Visualize seu leitor e escrever especificamente para esse leitor. Falando diretamente ao seu leitor pode parecer óbvio, mas este princípio é um dos aspectos mais negligenciados de escrita eficaz. Escrevendo para uma pessoa real faz com que a sua carta mais apresentável e interessante para ler. Ele mostra que você considerou seu leitor e quer que a pessoa a entender o que você tem a dizer.

Tornar esta tarefa mais fácil para si mesmo, não só por rever algumas regras de gramática, mas também, lembrando-se de responder à grande "Então, por que?" e "E daí?" perguntas em cada letra.

Por que você está escrevendo?

Então, por que você está escrevendo? Nunca assuma que o propósito da sua carta é óbvio para o seu leitor. Você está escrevendo uma carta de apresentação - ou outro tipo de carta de emprego - em última análise, que visa o emprego.

I f você está escrevendo uma carta de apresentação, você quer pousar uma entrevista. Então diz. Tente manter o controle, dizendo que você vai estar em contato em um determinado momento para ver se uma entrevista é possível. Quando esta abordagem parece impraticável, como quando você responder a um anúncio de recrutamento cego, fechar com um benefício que você oferece - "Meu antigo chefe me descreve como o melhor designer de multimédia no estado Podemos falar.?"

Se você estiver escrevendo um outro tipo de carta de emprego, informe o seu leitor saber exatamente o que você quer. Não deixam espaço para adivinhar.

O que isso importa?

Para cada frase que você escreve, se perguntar: "E daí? O que essa informação significa para o meu leitor - uma vantagem adquirida, uma perda evitada, uma promessa de coisas boas para vir - o que" Não, por exemplo, apenas listar um monte de habilidades e realizações - o que será bom essas habilidades fazer para a pessoa que lê sua carta?

Deve sempre interpretar para o leitor o benefício de suas habilidades e realizações?

• Sim, se um fantasma de uma chance fora existe que os benefícios de suas habilidades e realizações não são evidentes para o leitor. O ex-chanceler de uma universidade em Berlim pode ter de explicar como suas habilidades se relacionam com o funcionamento de uma universidade na Irlanda.
• Não, se a listagem de suas habilidades e realizações é tão forte que um aluno do oitavo ano vai receber a mensagem. O ex-presidente dos Estados Unidos não teria necessidade de explicar como suas habilidades se relacionam com o funcionamento de uma universidade nos Estados Unidos.

Obtendo o hábito de se perguntando "E daí?" aumenta o poder de suas cartas de emprego por 100 por cento.

Linguagem técnica versus linguagem não-técnica

Adequar a sua linguagem para o seu leitor. Se você é um engenheiro escrevendo para outro engenheiro, utilize linguagem técnica. Se você é um engenheiro escrever para um diretor de recursos humanos, o leitor pode não entender a linguagem de engenharia técnica, então você precisa para explicar os termos técnicos em linguagem simples, todos os dias.

Concisa mas completa

Seu leitor pode ser pressionado pelo tempo, então você deve apontar para escrever uma carta de apresentação concisa mas completa. Você pode se perguntar como sendo tanto concisa e completa, ao mesmo tempo é possível. Pense desta tarefa como dar uma longa explicação em tão poucas palavras quanto possível. Informe o seu leitor tanto sobre si mesmo como você pode, mas não faça o seu leitor de passeio através de palavras extras e detalhes desnecessários. Considere o seguinte exemplo:

Eu sou uma pessoa que acredita que os valores de dedicação fervorosa, trabalho cooperativo em equipe, liderança Dynamica e criatividade adaptativa realmente fazer-se as pedras angulares e são os componentes cruciais de qualquer empreendimento vendas totalmente bem sucedida.

Revisto, utilizando linguagem concisa, mas completa, a mesma sentença agora se lê:

Dedicação, trabalho em equipe, liderança e criatividade são essenciais para o sucesso de vendas.

Use palavras curtas, simples, frases e parágrafos. Evite cramming muitas idéias em cada parágrafo. Logicamente quebrar parágrafos longos em várias curtas.

Linguagem simples e direta

O objetivo de qualquer trabalho escrito é a comunicação. Para tornar a comunicação mais fácil, usar uma linguagem simples, direta, que recebe a sua mensagem de forma clara e concisa. Não use sua enciclopédia para encontrar palavras que podem fazer você parecer mais inteligente e que o destinatário da carta mais mudos. Em vez disso, use sua enciclopédia para encontrar a palavra mais adequada para o significado que você deseja alcançar. Por exemplo,

Evite a ofuscação supérflua

faz mais sentido traduzido como

Evite complicação desnecessária

Para uma linguagem mais direta, use específica terms- evitar generalidades ou descrições vagas. Use números, medidas e fatos - informações detalhadas - ao invés de descrições não quantificados. Considere o seguinte exemplo:

Eu salvou a empresa de uma fortuna quando eu instituiu um novo sistema para agendamento.

Agora leia o mesmo exemplo revisto para fins específicos:

Eu salvou a empresa de mais de um milhão de dólares na produção quando eu instituiu um novo sistema de programação da produção.

voz ativa versus voz passiva

voz ativa utiliza verbos para indicar um movimento ou ação. Usando voz ativa faz a sua escrita mais dinâmico e interessante. Com voz ativa, a identificar quem faz o quê - e como!

Por outro lado, a voz passiva (como neste período) é caracterizada por verbos passivos e é uma descrição de um estado de existência. Porque a voz passiva é geralmente fraca, evitando que é benéfico. Alguns verbos passivos incluem ser, é, foi, foi, é, parece, tem, e fui.

Revisão do número anterior para os resultados de voz ativa no seguinte:

voz passiva, por outro lado, caracteriza-se por verbos passivos, indica um estado de existência. Porque a voz passiva geralmente enfraquece escrever, tentar evitá-lo.

voz passiva só fica lá, sem vigor e sem ação. Assumir a responsabilidade por suas realizações. Ser ativo.

Passado / presente do indicativo

Para a maior parte, use tempo presente como você está escrevendo. Afinal, a sua carta é algo que você está criando agora. Ao se referir a realizações ou conquistas, use passado.

Quando o seu currículo diz que você está empregado atualmente, lembre-se de usar o tempo presente se referem a seu trabalho atual em uma carta de apresentação. Se você escorregar e usar o verbo no passado, o leitor pode assumir que você deixou o trabalho e estão fingindo ser empregado atualmente.