Como processar os pagamentos de forma eficiente
processamento de pagamentos eficiente envolve tanto automatizado sistemas, bem como um variedade de métodos. Assim como muitos de nós gostaria de se afastar de cheques por completo, quase todos os negócios tem pelo menos um punhado de clientes que insistem em discussão em pagamentos, se eles são uma avó bonito que tem sido um cliente por 40 anos ou o maior contrato do cliente no grupo que de alguma forma não conseguiu adoptar pagamentos de contas eletrônicos.
processamento de pagamentos eficiente significa escolher o melhor método de pagamento para uma dada situação, mesmo que isso signifique que você usar mais de um. As opções incluem o seguinte:
terminais de cartão de crédito. Na forma tradicional de que lojas de varejo para receber os pagamentos, você pode deslizar ou digitar cartões de crédito dos seus clientes e imprimir um recibo no local. Este método continua a funcionar bem se você é uma loja de varejo, mas é ineficiente se você usar o terminal para processar site ou telefone ordens.
pagamentos site. Mesmo se você não tem uma loja online, você ainda pode aceitar pagamentos on-line. Principais fornecedores incluem o Google Checkout, Amazon Payments, e Paypal do que você pode enviar faturas clientes e, em seguida, pagar-lhe com o seu cartão de crédito usando um desses serviços.
Isto não só manter a indústria de cartões de pagamento (PCI) em conformidade deles mãos e fora de seu, mas às vezes pode reduzir o atrito de fazer o pagamento se os seus clientes já têm suas informações de pagamento armazenados sobre estes serviços. Com serviços como o Virtual Terminal do PayPal, você também pode digitar manualmente números de cartões de clientes se você recebê-los em contas impressas ou por telefone.
Você também pode criar uma forma de pagamento on-line que aceita os métodos de pagamento acima mencionados usando um serviço de criação de formulários como Formstack ou Wufoo. Estes incluem opções dinâmicas para que você possa realmente usar essas formas para aceitar ordens e cobrar a quantia correspondente.
Os pagamentos móveis. Se você estiver fora no campo, como em uma feira ou justo, você pode usar um método de pagamento móvel, como Quadrado para roubar cartões de cliente. Praça envia-lhe um pequeno dispositivo que você anexar ao seu telefone móvel. Você roubar as cartas, tem clientes assinar com os dedos, e da Praça envia-lhe os fundos dentro de alguns dias. O futuro!
pagamentos de texto. Grandes bancos e contas de comerciante estão oferecendo cada vez mais a capacidade de enviar e receber pagamentos via mensagem de texto. Curiosamente, esta é a a Principal maneira como muitas pessoas nos fundos cambiais mundo em desenvolvimento e do Primeiro Mundo só agora está começando a se recuperar.
Se você aceitar pagamentos com cartão de crédito, você precisa estar ciente das normas de conformidade PCI - requisitos de segurança que você devo siga, ou enfrentar multas enormes. Por exemplo, você não pode imprimir números do cartão de crédito dos seus clientes em recibos. Aqui estão mais algumas ressalvas:
Nunca números de cartão de crédito e-mail! Este comportamento é intrinsecamente inseguro.
Aceitar pagamentos de 10 fontes diferentes rapidamente torna-se ineficiente se eles não são todos conectados a um sistema contabilístico central que controla os valores devidos e os pagamentos recebidos.
O envio de uma # 147 vencidos # 148- fatura para um cliente que paga via mensagem de texto duas semanas antes cria má vontade e prejudica o seu relacionamento.