Por que algumas empresas não Budget

As empresas menores geralmente fazem pouco ou nenhum orçamento para a sua empresa. Mesmo muitas grandes empresas não orçamento - pelo menos de uma maneira formal e abrangente. Você pode encontrar muitas razões algumas empresas evitar o orçamento, a maioria dos quais são práticos.

Para orçamento ou não? Considere o estado da indústria

Algumas razões que algumas empresas evitar o processo de orçamentação são

• Algumas empresas estão em estágios relativamente maduros de seu ciclo de vida ou operar em uma indústria madura e estável. Estas empresas não tem que planejar para grandes mudanças ou descontinuidades. O próximo ano será um grande negócio como no ano passado. Os benefícios de passar por um processo de orçamento formal, não parece valer a pena o tempo eo custo.

• Uma empresa pode estar em um ambiente muito incerto, onde a tentativa de prever o futuro parece sem sentido. Uma empresa pode não ter a competência e experiência para preparar demonstrações financeiras orçamentadas, e pode não estar disposto a pagar o custo de um CPA ou consultor externo para ajudar.

Mas se o seu negócio se aplica para um empréstimo? O credor irá exigir para ver um orçamento bem pensada em seu plano de negócios, certo? Não necessariamente. Alguns bancos não esperam um negócio para incluir um conjunto de demonstrações financeiras orçamentadas no pedido de empréstimo pacote-em vez disso, eles podem simplesmente pedir para ver as últimas demonstrações financeiras do negócio.

Baseando-se em relatórios de contabilidade interna

Embora muitas empresas não se preparam orçamentos, eles ainda estabelecer metas muito específicas e objectivos de desempenho que servem como bons pontos de referência para o controlo de gestão. Toda empresa deve projetar relatórios contábeis internos que fornecem as informações gerentes precisam na gestão de uma empresa. Obviamente, os gestores devem fazer o controle de o que está acontecendo em toda a empresa.

Mesmo em um negócio que não faz o orçamento, os gerentes dependem de relatórios regulares de lucro, balanços e demonstrações de fluxo de caixa. Estas demonstrações financeiras internas chave deve fornecer informação detalhada controle de gestão. Estes relatórios de feedback também são usados ​​para olhar para frente e pensar no futuro. Outros relatórios de contabilidade especializadas pode ser necessário também.

Fazer relatórios úteis para o controlo de gestão

Os gerentes são pessoas muito ocupadas e têm somente tanto tempo para ler os relatórios contábeis próximos a eles. Idealmente, os desvios e problemas importantes devem ser destacados nos relatórios contábeis que recebem -, mas separar o importante do não tão importante é mais fácil dizer do que fazer.

Fazer relatórios úteis para a tomada de decisão

Os gerentes de negócios tomar muitas decisões que afetam o lucro: a fixação dos preços de venda, compra de produtos, determinando ordenados e salários, a contratação de prestadores de serviços independentes, e compra de ativos fixos, por exemplo. Os gestores devem analisar cuidadosamente como suas ações teriam impacto lucro antes de chegar a decisões finais. Os gerentes precisam de relatórios de lucros internos, que são modelos de lucro boas - que fazem limpar as variáveis ​​críticas que afetam o lucro. relatórios de lucro gestão bem concebidos são absolutamente essenciais para ajudar os gerentes a tomar boas decisões.

Fazer relatórios clara e direta

Escusado será dizer que os relatórios contábeis internos para os gestores devem ser claros e simples. A forma de apresentação e de meios de comunicação deve chamar a atenção do gerente, e um gerente não deve ter que chamar o departamento de contabilidade para obter explicações.

Projetando verdadeiramente relatórios de contabilidade de gestão úteis é uma tarefa desafiadora. Dentro de uma organização empresarial, um relatório de contabilidade pode ter que ser um pouco diferente de um centro de lucro para o próximo. Padronização de relatórios de contabilidade pode parecer uma boa idéia, mas pode não ser no melhor interesse dos diversos gestores em toda a empresa - que têm responsabilidades diferentes e problemas diferentes para lidar com eles.