Gerir as finanças de sua empresa de pequeno porte pode ser um desafio. Para sobreviver e prosperar, você deve obter lucro de forma consistente, gerar fluxo de caixa a partir de lucro, e controlar a sua condição financeira. Você precisa de uma demonstração financeira separada para realçar cada aspecto:
o Declaração PL (Também chamado o Renda, ou Demonstração de Resultados) Resume as receitas e despesas e reporta o seu lucro ou prejuízo resultante - que é o que o P e L representam.
o Demonstração dos Fluxos de Caixa começa por relatar o aumento líquido ou diminuição do dinheiro de suas receitas e despesas durante o período (que é um valor diferente do seu lucro ou prejuízo do período) - esta declaração resume também outras fontes de dinheiro que tocou durante o período, eo que você fez com o seu dinheiro disponível.
o Balanço (Também chamado o Declaração da Condição Financeira) Resume os seus ativos e passivos no fechamento dos negócios no último dia do período de ganhos e relata as fontes de patrimônio seus proprietários (ativo menos passivo).
Certifique-se de que você sabe como ler e interpretar o seu statements.Not financeira compreender as demonstrações financeiras do seu próprio negócio coloca você em uma séria desvantagem em fazer boas decisões de negócios e em lidar com seus credores e proprietários.
Claro, as informações em suas demonstrações financeiras não é melhor que a sua contabilidade system.Hire um contabilista competente para projetar e executar o seu sistema de contabilidade. Seu contador pode ser uma companheira valiosa na gestão de seus assuntos financeiros.
Não confunda o seu balanço com o valor da sua empresa no mercado. É verdade, o seu balanço relata seus ativos e passivos, ea diferença é igual ao valor contábil do patrimônio seus proprietários. Tenha em mente, contudo, que os custos históricos são os valores para muitos ativos, eo balanço não relatar o seu desempenho de lucro nos últimos anos. No entanto, o valor de mercado de uma empresa depende fortemente valores correntes de reposição de seus ativos e seu desempenho de lucro recente.
Prestando atenção a lucro em seu Small Business
Sua pequena empresa é projetado para fazer um lucro - mesmo se você não está fazendo um ainda. Gerenciar os aspectos financeiros de lucro requer habilidades especiais e poderes de reconhecimento. A lista a seguir oferece dicas sobre o que prestar atenção:
contabilidade do fluxo de caixa não lhe diz lucro do período, e contabilidade lucro regime de competência não lhe diz o fluxo de caixa para o período. vendas a crédito são contabilizadas como receita antes de dinheiro é recebido. Algumas despesas são registradas antes de o dinheiro é pago, e alguns são registrados após o dinheiro é gasto. A despesa de depreciação não é um dispêndio de dinheiro no período. Nunca confunda o lucro e fluxo de caixa. Você precisa olhar para o seu relatório PL para o seu lucro, e você precisa olhar para a sua declaração de fluxos de caixa para o seu fluxo de caixa.
Leia a dica anterior novamente! Bem no fundo de sua psique você provavelmente acredita que o lucro é igual ao fluxo de caixa. Você pode querer acreditar, mas não é assim. Certifique-se de que você tem um controle firme sobre o fluxo de caixa é - e não é.
Use um modelo de lucro compacto para análise de decisão. O relatório PL é indispensável para controlar o desempenho de lucro, mas este relatório de desempenho de lucro é demasiado volumoso para análise de decisão. Um modelo de lucro compacto é melhor. A declaração PL é como uma SLR digital high-end câmara a um modelo de lucro é como um bolso câmera digital que você carrega com você e é bom o suficiente para a maioria dos usos.
Aparentemente pequenas mudanças nos fatores de lucro podem causar diferenças surpreendentes. Uma pequena derrapagem na proporção de margem sobre a receita de vendas pode ter um impacto devastador sobre o lucro. Um ligeiro aumento no preço de venda ou de um aumento relativamente modesto no volume de vendas pode render um ganho notável no lucro. Pequenas mudanças significam muito.
Como Fazer a maioria dos activos da sua pequena empresa
Os ativos da sua pequena empresa conduzir o seu quadro financeiro, em grande medida, de modo que você precisa saber como gerir esses ativos para maximizar a sua utilidade para você. Use as dicas na lista a seguir para ajudar a colocar seus ativos para trabalhar para o seu negócio:
Determinar os tamanhos de recursos necessários para suportar o nível de sua receita anual de vendas. A quantidade de seus ativos totais determina a quantidade de capital que você tem que levantar e capital tem um custo. Os mais ativos que você tem, mais capital que você precisa. Reduzir o tamanho de seus ativos, desde que você não prejudicar as vendas.
Não se apresse em garantir a dívida e capital próprio, sem fazer a devida diligência. Muitas pequenas empresas estão desesperados por capital. examinar cuidadosamente o verdadeiro custo, total de capital e examinar a possibilidade de interferência de fontes de capital na gestão do seu negócio.
As empresas que fazem lucro gerar renda tributável. Pequenas Empresas (# 147-S # 148-) corporações, parcerias e LLCs (sociedades anónimas) não tem que pagar imposto de renda. Eles são pass-through entidades fiscais- assim, seus proprietários incluem as respectivas ações de lucro tributável da empresa em suas declarações de imposto de renda individuais. O lucro de um negócio pass-through é tributado apenas uma vez - nas mãos de seus proprietários. dividendos pagos aos acionistas por empresas regulares (# 147-C # 148-) dos seus lucros após impostos estão incluídos nas declarações individuais de imposto de renda de seus acionistas e são, portanto, sujeitos a um segundo imposto nas mãos dos acionistas.
Para manter seus ativos trabalhar para o seu negócio, a confiança, mas protect.Business é feito com base na confiança mútua, mas nem todo mundo é confiável, até mesmo um empregado de longa data e um parente próximo. Impor controles eficazes para minimizar as ameaças de roubo e fraude contra o seu negócio. Uma onça de prevenção vale uma libra de cura.
Como planejar com antecedência para os seus pequenos negócios
Como o proprietário ou gerente de uma pequena empresa, é claro que você está muito ocupado, mas vale a pena dar um passo atrás e planejar seu futuro financeiro. Aproveite o tempo para prever, planejar e orçamento. Ter o seu Controller (contador-chefe) preparar o seguinte pro forma (segundo plano) demonstrações financeiras:
declaração PL no orçamento para o próximo ano. Mesmo que este PL orçado é abreviado e condensado, que desempenha um papel inestimável. Fornecer o seu controlador de suas melhores estimativas e previsões para os preços de venda, custos e volume de vendas durante o próximo ano. A partir desta informação o seu contador pode preparar um PL que serve como o seu benchmark de desempenho que você vá ao longo do ano. Não tenha medo de mudar o PL orçado no meio do caminho. Às vezes, eventos totalmente imprevisíveis fazer o seu orçamento PL originais fora da data.
Balanço orçado no final do próximo ano. Você não precisa necessariamente uma lista detalhada de todos os ativos e passivos um ano fora. Mas você definitivamente deve olhar em frente para a sua condição financeira geral, em geral, um ano depois. É melhor para detectar problemas mais cedo do que mais tarde. Olhando para a estrada para onde sua condição financeira está se dirigindo pode ajudar a evitar grandes problemas.
Declaração orçado dos Fluxos de Caixa. Elaboração desta demonstração financeira orçado é uma excelente maneira de manter abas próximas em seu fluxo de caixa de lucro (atividades operacionais) e como você pretende usar este fluxo de caixa. Se você está planejando grandes despesas de capital (investimentos novos para substituir, modernizar e expandir o seu funcionamento a longo prazo afirma) uma declaração orçado dos fluxos de caixa é essencial para a tomada de decisões estratégicas a respeito de como você vai garantir o dinheiro para estas despesas.