Transações e Balanços em Contabilidade
Um balanço é um instantâneo da condição financeira de uma empresa em um instante no tempo - o momento mais importante no momento, no final do último dia do período de demonstração de resultados. O balanço é diferente das declarações de renda e fluxo de caixa, que relatam os fluxos ao longo de um período de tempo. O balanço apresenta os saldos (valores) de ativos de uma empresa, passivos e patrimônio líquido em um instante no tempo.
Observe os dois significados bem diferentes do balanço prazo. Conforme utilizado no balanço, o termo refere-se a igualdade dos dois lados opostos de um negócio - ativos totais de um lado e o total do passivo e patrimônio líquido do outro lado, como uma escala com pesos iguais em ambos os lados. Em contraste, o saldo de uma conta (ativo, passivo, patrimônio líquido, receita e despesa dos proprietários) refere-se ao montante na conta após a gravação aumentos e diminuições na conta - o montante líquido depois de todas as adições e subtrações foram inseridos.
As atividades ou transações, de uma queda de negócios em três tipos básicos:
Atividades operacionais: Esta categoria refere-se a fazer vendas e incorrer em despesas, e também inclui as operações aliadas que são parte e parcela de fazer vendas e incorrer em despesas. Por exemplo, uma empresa registra receita de vendas quando as vendas são feitas a crédito, e, em seguida, mais tarde, registra recebimentos de caixa dos clientes. Tenha em mente que as atividades operacionais prazo inclui as operações aliadas que precedem ou são posteriores ao registro de vendas e transações de despesas.
Atividades de investimento: Este termo refere-se a realização de investimentos em ativos de longo prazo e (eventualmente) dispor dos activos quando o negócio já não precisa deles. Os exemplos principais de atividades de investimento para as empresas que vendem produtos e serviços são despesas de capital, que são os valores gastos para modernizar, expandir e substituir os ativos operacionais de longo prazo de um negócio.
As atividades de financiamento: Estas actividades incluem garantir dinheiro de dívida e fontes de capital de capitais, retornando capital para essas fontes, e fazer a distribuição do lucro aos proprietários. Note-se que o lucro distribuir aos proprietários é tratada como uma operação de financiamento, e não como uma categoria separada.
Um contador pode preparar um balanço, a qualquer momento que um gerente quer saber como as coisas estão financeiramente. Algumas empresas - particularmente das instituições financeiras, como bancos, fundos mútuos e corretoras de valores mobiliários - balanços precisa no final de cada dia, a fim de acompanhar a sua situação financeira no dia-a-dia.
Para a maioria das empresas, no entanto, os balanços são preparados apenas no final de cada mês, trimestre e ano. Um balanço é sempre preparados no fechamento dos negócios no último dia do período de lucro. Em outras palavras, o balanço deve estar em sincronia com o resultado.