Registrando transações de dívida de curto prazo para o seu negócio
A maioria das empresas pedir dinheiro emprestado para ambos períodos de curta duração
(períodos de um ano ou menos) e períodos de longa duração (períodos superiores a um ano). A dívida de curto prazo geralmente envolve alguma forma de dívida de cartão de crédito ou débito de linha de crédito.Qualquer dinheiro devido no próximo período de 12 meses é mostrado no balanço de curto prazo ou dívida atual. Juros pagos sobre esse dinheiro é mostrado como um Despesa de juros na demonstração de resultados. Na maioria dos casos, você não tem que calcular o seu interesse devido. A instituição financeira lhe enviando um projeto de lei dá-lhe um colapso do principal e dos juros a serem pagos.
Como os juros do cartão de crédito é calculado
Quando você receber uma conta de cartão de crédito em casa, uma linha mostra-lhe sempre novas taxas, o montante a pagar na íntegra para evitar todo o interesse, ea quantidade de juros cobrados durante o período corrente em qualquer dinheiro não pago a partir da conta anterior.
Se você não pagar o seu crédito na íntegra, os juros na maioria das placas é calculada usando uma taxa periódica diária de juros, o que é agravado cada dia com base no saldo devedor. A tabela a seguir mostra o que um cálculo de juros típico se parece com um cartão de crédito.
| AVG. diária Balance | Taxa periódica diária e Taxa Anual correspondente | Os encargos financeiros | |
|---|---|---|---|
| Taxas diárias Taxa / Transação | |||
| compras | $ XXX | 0.034076% 12,40% | $ XXX / $ XXX |
| Dinheiro | $ XXX | 0,0452% 16,49% | $ XXX / $ XXX |
Ao abrir uma conta de cartão de crédito para o seu negócio, certifique-se de compreender como os juros são calculados e quando o banco começa a cobrar sobre as novas aquisições. Alguns emissores de dar um período de carência de 20 a 30 dias antes da cobrança de juros, enquanto outros não dão qualquer tipo de período de graça em tudo.
Na tabela anterior, os encargos são taxa diária cobrada em juros com base na taxa periódica diária mais quaisquer taxas de transação. Por exemplo, se você tomar um adiantamento em dinheiro do seu cartão de crédito, muitas empresas de cartão de crédito cobram uma taxa de transação de 2 a 3 por cento do montante total de dinheiro levado.
Esta taxa pode ser verdade quando você transferir saldos de um cartão de crédito para outra. Embora a empresa atrai-lo com uma taxa introdutória de 1 ou 2 por cento, para levá-lo a transferir o saldo, não se esqueça de ler as letras miúdas. Você pode ter que pagar uma taxa de transação de 3 por cento sobre o montante total transferido, o que torna a taxa introdutória muito maior.
Usando linhas de crédito
Como proprietário de uma pequena empresa, você obter melhores taxas de juros, utilizando uma linha de crédito com um banco, em vez de um cartão de crédito. As taxas de juros são geralmente mais baixos em linhas de crédito. Normalmente, proprietário de uma empresa usa um cartão de crédito para compras, mas se ele não pode pagar a conta na íntegra, ele tira dinheiro de sua linha de crédito, em vez de realizar sobre o saldo do cartão de crédito.
Quando o dinheiro for recebido primeiro a partir da linha de crédito, você registrar o recebimento de caixa e do passivo. Aqui está o que a entrada de diário olharia como se você registrar o recebimento de uma linha de crédito de US $ 1.500:
| Débito | Crédito |
|---|---|
| Dinheiro | $ 1.500 |
| Linha de crédito Pagar | $ 1.500 |
| Para gravar o recebimento de dinheiro de linha de crédito. |
Nesta entrada, você aumenta a conta Caixa e os saldos das contas a pagar linha de crédito. Se você estiver usando um programa informático de contabilidade, você grava a transação utilizando o formulário de depósito, como mostrado na figura a seguir.
Quando você faz o seu primeiro pagamento, você deve gravar o uso de caixa, o valor pago no princípio do empréstimo, eo montante pago em juros. Aqui está o que a entrada diário se parece com:
| Débito | Crédito |
|---|---|
| Linha de crédito Pagar | $ 150 |
| Despesa de juros | $ 10 |
| Dinheiro | $ 160 |
| Para fazer o pagamento mensal de linha de crédito. |
Esta entrada de diário reduz o montante devido na conta a pagar Linha de Crédito, aumenta o valor pago na conta Despesa de juros, e reduz a quantidade na conta Cash.
Se você estiver usando um sistema informatizado, basta preencher um formulário de verificação e indicar quais contas são impactados pelo pagamento, eo sistema atualiza as contas automaticamente. A figura a seguir mostra como gravar um pagamento de empréstimo em QuickBooks.
Como você pode ver na figura anterior, ao mesmo tempo que você prepare o cheque para impressão, você pode adicionar as contas que são impactados por esse pagamento, dividindo as informações despesa detalhes. QuickBooks pode então imprimir o cheque e atualizar todas as contas afetadas. Você não precisa fazer quaisquer comentários adicionais para atualizar seus livros.