Registrando transações de dívida de longo prazo para o seu negócio

A maioria das empresas pedir dinheiro emprestado para ambos períodos de longa duração

(períodos superiores a um ano) e períodos de curta duração (períodos de um ano ou menos). dívida de longo prazo podem incluir um empréstimo de 5 anos de carro, hipoteca de 20 anos, ou qualquer outro tipo de dívida que é paga por mais de um ano.

A maioria das empresas assumir alguma forma de dívida de longo prazo, tais como empréstimos de carro, hipotecas, ou notas promissórias. UMA nota promissória é um acordo escrito, onde você concorda em pagar a alguém uma quantia de dinheiro em algum momento no futuro a uma taxa de juro particular. Pode ser mensal, anual, ou algum outro prazo especificado na nota. A maioria dos empréstimos a prestações são tipos de notas promissórias.

Gravação de uma dívida

Quando a empresa ocupa o primeiro sobre a dívida de longo prazo, é registrado nos livros como este:

Débito	Crédito
Dinheiro	$ XXX
Notas pagáveis	$ XXX
Para recebimento recorde de dinheiro de nota americano Bankpromissory.

Pagamentos em dívida de longo prazo são registrados da seguinte maneira:

Débito	Crédito
Notas pagáveis	$ XXX
Despesa de juros	$ XXX
Dinheiro	$ XXX
Para registro no pagamento nota americana Bankpromissory.

A parcela da dívida de longo prazo, devido nos próximos 12 meses é mostrada no passivo corrente do balanço, que normalmente é um item de linha com nome parecido # Parcela 147-corrente de Longo Prazo. # 148- O saldo remanescente da dívida de longo prazo devido para além dos próximos 12 meses é apresentado na secção passivo de longo prazo do balanço patrimonial Títulos a Pagar.

Grandes compras e dívida de longo prazo

Às vezes, um passivo de longo prazo está configurado ao mesmo tempo como você fazer uma compra grande. Você pode pagar uma parte do montante devido em dinheiro como um adiantamento eo restante como uma nota. No seguinte transação, uma empresa comprou um caminhão por US $ 25.000, fez um pagamento inicial de US $ 5.000, e tomou uma nota a uma taxa de juros de 6 por cento para US $ 20.000.

Veja como você gravar esta compra nos livros:

Débito	Crédito
Veículos	$ 25.000
Dinheiro	$ 5.000
Títulos a Pagar - Veículos	$ 20.000
Para pagamento recorde em a compra ofthe caminhão azul.

Você, então, gravar pagamentos na nota da mesma forma que qualquer outro pagamento de empréstimo:

Débito	Crédito
Títulos a Pagar - Veículos	$ XXX
Despesa de juros	$ XXX
Dinheiro	$ XXX
Para pagamento recorde em a compra ofthe caminhão azul.

Separando principal e juros

Ao gravar o pagamento de uma dívida de longo prazo para o qual você tem um pagamento conjunto parcela, você pode não obter uma repartição dos juros e principal com cada pagamento.

Por exemplo, muitas vezes, quando você toma um empréstimo de carro, você recebe um cupom livro com apenas o pagamento total devido a cada mês. Cada pagamento inclui tanto o principal e juros, mas você não obter qualquer repartição detalhando o quanto vai para juros e quanto vai em direção a capital.

Por que isso é um problema para a gravação de pagamentos? Cada pagamento inclui uma quantidade diferente de principal e de juros. No início do empréstimo, o principal está no seu valor mais alto, de modo que o montante dos juros devidos é maior do que no final do processo de pagamento do empréstimo quando o saldo é menor.

Para gravar dívida de longo prazo para o qual você não receber um colapso a cada mês, você precisa pedir ao banco que lhe deu o empréstimo por um esquema de amortização. A cronograma de amortização lista o pagamento total, o montante de cada pagamento que vai em direção a juros, o montante que vai em direção a capital, eo saldo remanescente a ser pago na nota.

Como você diminuir o seu saldo principal, muito menos do seu pagamento vai para o interesse e muito mais vai para a redução diretor. É por isso que muitos especialistas financeiros aconselhá-lo a pagar as principais o mais rápido possível se você quiser reduzir o prazo de um empréstimo.

Alguns bancos oferecem um plano de amortização automaticamente quando você assinar toda a papelada para a nota. Se o seu banco não pode dar-lhe um, você pode facilmente obter um on-line usando uma calculadora de amortização.